信息时代必备WPS文档保密技巧

　　在信息时代，秘密不再像过去那样容易保护。每当你使用电脑、手机或平板电脑，你就留下了无数的数字轨迹，这些信息可能会被黑客、恶意软件、甚至你的同事或家人访问。尤其是当你在工作中使用WPS文档时，你的数据安全更是面临严峻的挑战。

　　WPS文档是我们日常工作中经常使用的工具，它可以帮助我们快速创建、编辑和分享文档。然而，这个便捷的工具也带来了一个严重的安全隐患：如何保护你的文档免受未经授权的访问？这就需要我们了解并掌握一些WPS文档保密技巧。

　　一、密码保护

　　首先，最基础的保护措施就是设置密码。对于重要的WPS文档，你可以设置复杂的密码，例如包含大小写字母、数字和特殊字符的密码。此外，定期更改密码也是保持安全性的好习惯。

　　二、隐藏文件

　　在WPS中，你可以通过“隐藏”功能将文件隐藏起来，这样就可以防止未经授权的访问。具体步骤是：在WPS中选择要隐藏的文件，然后点击菜单栏中的“文件”-“属性”-“隐藏”。

　　三、加密文件

　　除了设置密码和隐藏文件，你还可以选择对文件进行加密。WPS提供了对文档进行加密的功能，可以设置打开文件的密码，没有密码无法打开文件。具体步骤是：在WPS中选择要加密的文件，然后点击菜单栏中的“文件”-“加密”-“密码加密”。

　　四、使用数字签名

　　数字签名是一种在电子文档中添加签名的方法，可以防止文档被篡改或冒充。在WPS中，你可以使用数字签名来保护你的文档。具体步骤是：在WPS中选择要签名的文件，然后点击菜单栏中的“文件”-“数字签名”-“添加签名”。

　　五、与他人分享时要注意

　　当你需要与他人分享WPS文档时，一定要谨慎。如果你不想让对方看到全部内容，可以选择只分享一个部分或者让对方只查看而不做任何修改。同时，建议使用电子邮件或即时通讯工具来通知对方接收文件，这样可以留下记录，以便日后追踪。

　　六、备份数据

　　数据备份是保护数据安全的重要一环。在WPS中，你可以设置自动备份功能，以便在文档丢失或被篡改时能够迅速恢复。具体步骤是：在WPS中选择要备份的文件，然后点击菜单栏中的“工具”-“备份设置”-“备份设置”。

　　七、使用云存储

　　使用云存储可以方便地同步和备份你的WPS文档。但请注意，使用云存储时一定要选择可信赖的服务商，并确保你的数据得到了加密保护。

　　在这个信息时代，保护WPS文档的安全至关重要。除了以上提到的技巧外，我们还需要时刻保持警惕，定期更新密码，及时备份数据，谨慎处理敏感信息。只有这样，我们才能确保我们的数据安全，避免遭受黑客的攻击和隐私泄露。