如何利用WPS 2012邮件合并高效生成成绩单

　　导语：面对一大堆成绩单，您是否感到头大？想知道如何利用WPS 2012邮件合并功能，轻松高效地生成成绩单吗？本文将带您探索这一神秘功能，让您在短短几分钟内就能学会如何批量化生成成绩单！

　　一、邮件合并的神秘面纱

　　很多人可能对邮件合并这个概念并不陌生，但究竟什么是邮件合并呢？简单来说，邮件合并就是将数据与模板结合，批量生成个性化的邮件、信函、简历等各类文档。而在WPS 2012中，邮件合并功能更为强大，不仅可以实现批量生成，还能轻松定制各种格式的成绩单。

　　二、如何利用WPS 2012邮件合并生成成绩单

　　1. 准备好数据和模板

　　首先，您需要准备好成绩单的模板和相应数据。在WPS 2012中，您可以通过新建文档，设置好成绩单的格式和内容，然后保存为模板。同时，将学生的姓名、学号、成绩等数据整理成Excel表格。

　　2. 启动邮件合并功能

　　在WPS 2012中，选择“邮件合并”功能，然后选择“信函”或“标签”作为合并类型。在此我们选择“信函”，因为成绩单更符合信函的格式。

　　3. 绑定数据和模板

　　在“信函”选项中，选择“使用当前文档”作为起始文档。然后，选择您之前保存的成绩单模板，将其导入到邮件合并任务中。之后，将Excel表格中的数据与模板进行绑定。

　　4. 编辑合并数据

　　在绑定数据后，您可以通过“编辑合并数据”功能，对每个学生的成绩单进行个性化编辑。比如，在成绩单中添加鼓励的话语、评分等级等。

　　5. 完成合并

　　最后，选择“完成合并”，然后选择“编辑个别信函”或“编辑标签”，根据实际需要选择生成单个成绩单或批量生成。点击“编辑个别信函”，您可以逐一查看并调整每个学生的成绩单。如果确认无误，就可以批量导出了。

　　三、争议性观点：邮件合并是否会削弱个性化关怀？

　　在使用邮件合并生成成绩单的过程中，有人可能会担心：这种批量生成的方式是否会削弱对个性化关怀的体现？对此，我们认为：

　　1. 邮件合并并不意味着千篇一律。在绑定数据和模板时，我们仍可以针对每个学生的特点进行个性化编辑。比如，在成绩单中加入对学生的鼓励、表扬等个性化内容。 2. 与传统的手动填写成绩单相比，邮件合并大大提高了工作效率。在繁忙的教育工作中，教师们更需要一种高效、规范的方式来生成成绩单。同时，这种方式还可以避免因手动填写产生的错误和疏漏。 3. 对于学生来说，他们更期望看到一个格式统一、内容规范的的成绩单，以突显学校的专业性和规范性。而通过邮件合并生成的成绩单恰好能满足这一需求。

　　总之，只要我们善用邮件合并功能，既可以提高工作效率，又可以展现出对学生的个性化关怀。不妨让我们一起尝试使用WPS 2012邮件合并来高效生成成绩单吧！