你是否曾经在办公桌上迷失在大量的WPS文档中,手忙脚乱地寻找功能键?别担心,今天我们来揭秘WPS2013的快捷键大全,让你在办公效率上直线上升,轻松精通WPS!
一、首先,我们来了解一下什么是快捷键?
快捷键是一种特殊的按键组合,通过使用特定的快捷键,你可以快速完成一些常用操作,而无需深入了解软件的复杂功能。在WPS2013中,灵活使用快捷键,能够大大提高你的办公效率!
二、WPS2013快捷键大全
1. 常用功能键:Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)、Ctrl+X(剪切)、Ctrl+A(全选)、Ctrl+Z(撤销)、Ctrl+Shift+Z(恢复)、Ctrl+N(新建)、Ctrl+S(保存)、Ctrl+O(打开)、Ctrl+F(查找)、Ctrl+H(替换)、Ctrl+G(定位)、Ctrl+R(刷新)。 2. 插入键:Ctrl+Shift+4(插入符号)、Ctrl+Shift+5(插入公式)、Ctrl+Shift+6(插入批注)、Ctrl+Shift+7(插入结构图)。 3. 编辑键:F2(编辑单元格批注)、F4(重复上一步操作)、Alt+=(快速求和)。 4. 视图键:Ctrl+Shift+W(拆分窗格)、Ctrl+Shift+E(全屏显示)、Ctrl+Shift+T(显示工具栏)、Ctrl+Shift+U(应用单元格格式)。 5. 页面设置键:Ctrl+Shift+P(打印预览)、Ctrl+Shift+B(设置边框)、Ctrl+Shift+D(页眉页脚设置)。 6. 数据键:Alt+=(求和)、Alt+Enter(数据分列)、Ctrl+D(填充序列或相同数据)、Ctrl+R(向右填充)。 7. 文件操作键:Ctrl+P(打印文件)、Ctrl+S(保存文件)、Ctrl+W(关闭文件)、Alt+F4(退出WPS)。
三、如何自定义快捷键?
1. 打开WPS2013,点击“WPS菜单”-“自定义”-“快捷键”。 2. 在弹出的“自定义快捷键”对话框中,找到需要设置的功能,然后指定一个常用的键盘快捷键。 3. 点击“确定”按钮,完成快捷键的设置。 4. 如果觉得设置的不合适,也可以在对话框中修改或者禁用该快捷键。
通过这些简单易记的快捷键,你可以在WPS2013中迅速完成日常办公中的各种操作,大大提高你的工作效率。无论是在处理文档、制作表格还是统计分析数据时,都能轻松应对自如。现在赶快尝试一下这些快捷键吧,让你的办公之路更加顺畅无阻!
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