如何使用WPS2013的格式刷工具

　　在这个无纸化办公的时代，WPS2013以其强大的功能和便捷的操作，成为了众多职场人士的首选。本文将为你揭秘WPS2013中一个非常实用的工具——格式刷，让你在枯燥的文档编辑中脱颖而出。

　　一、颠覆传统，初识格式刷

　　格式刷是什么？简单来说，格式刷是一种可以快速复制并应用格式的的神器。在WPS2013中，通过使用格式刷，你可以轻松地将格式复制到不同的位置，而无需重复设置。这不仅大大提高了工作效率，还可以让我们在文档中呈现出更加专业、整洁的效果。

　　二、熟能生巧，掌握格式刷

　　1. 单击格式刷

　　首先，选中已经设置好格式的文本或段落，然后单击格式刷图标，此时格式刷状态为激活状态。你可以在文档中自由复制格式了！

　　2. 快捷键格式刷

　　除了单击格式刷图标外，还可以使用快捷键Ctrl+Shift+F进行格式刷操作。当按下快捷键后，格式刷图标亮起，表示已进入格式刷状态。

　　3. 多次复制格式

　　如果你想在同一个文档中多次复制同一种格式，那么你可以在单击格式刷图标的同时，按下Alt键。此时，鼠标指针变为一个带有加号的格式刷图标，表示可以多次复制格式。

　　三、争议不断，格式刷与对齐方式

　　在WPS2013中，格式刷的应用具有广泛性，但同时也存在一些争议。有观点认为，格式刷虽然方便，但会导致文档中的格式混乱。事实上，只要我们正确使用格式刷，并不会出现这种问题。

　　首先，我们应该明确一点：使用格式刷时，最好只针对小段落的格式进行复制，而不是一次性将整个文档的格式全部复制。其次，对于文档中的不同部分，我们可以根据需要分别使用不同的格式刷，这样不仅可以使文档更加丰富多彩，还可以避免格式混乱的问题。

　　四、实践出真知，WPS2013格式刷应用案例

　　下面我们通过一个实际案例来演示WPS2013格式刷的具体应用。例如，我们需要在文档中制作一个宣传海报。首先，我们可以选择一个优秀的模板作为基础，然后使用格式刷将文字、段落和排版等格式复制到我们的文档中。通过这种方式，我们可以快速生成一张精美的宣传海报，省去了大量排版的时间和精力。

　　五、总结

　　WPS2013的格式刷工具虽然看似简单，但却在实际工作中发挥着不可忽视的作用。通过正确使用格式刷，我们可以快速、高效地完成文档编辑工作，呈现出更加专业、整洁的效果。同时，只要我们注意避免一些使用误区，就可以充分发挥格式刷的优点，让我们的文档更加出彩。