你是不是经常在办公室里苦恼于打印文件的各种问题?不是缺了这个就是漏了那个,让人焦头烂额。今天就给大家分享一个实用技巧,让你的WPS文字打印预览更加高效!
一、快速调整打印设置
很多人可能不知道,WPS文字其实有很多实用的打印设置。例如,你可以在左侧的“页面缩放”中调整纸张大小、页边距等。但其实,还有一个更快速的方法!
那就是在右上角的“快速打印”中,直接选择你的打印机型号,再点击“确定”即可。是不是很简单?但这个方法有个小缺陷,就是不能调整具体的打印设置。
二、批量打印
如果你有很多文件需要打印,那这个批量打印功能就一定要学会!首先,全选需要打印的文件,再点击左上角的“文件”,选择“打印”,进入打印预览界面。
在这里,你可以一次性选择多个文件进行打印。这样就可以大大提高你的工作效率,再也不用一个一个地打印了。
三、节约墨水小妙招
你知道吗?WPS文字还有一个实用的功能,那就是可以调整打印的浓度,来减少墨水的使用量。在“文件”中,选择“属性”,再点击“高级”选项卡,就可以看到一个“打印浓度”的设置。
这里可以根据你的需求,选择适当的打印浓度。这样一来,不仅可以保护环境,还可以为你省下不少墨水的费用。
四、巧用“打印预览”
在WPS文字中,有一个非常实用的“打印预览”功能。在打印之前,可以预览一下打印效果,避免出现排版错误等问题。而且,还可以通过点击“上一页”和“下一页”来检查整个文档的排版是否正确。这样既节省了时间,又减少了纸张浪费。
五、打印技巧
1. 巧妙调整页眉、页脚
WPS文字中的页眉和页脚是经常用到的功能。但有时候,我们会发现打印出来的页眉和页脚与预览的不一样。其实,这并不是WPS文字出了问题,而是你的页边距设置有误。在“页面布局”中调整页边距的大小,就可以轻松解决这个问题。
2. 双面打印小技巧
有时候我们需要进行双面打印,这时候就需要用到“奇数页”和“偶数页”的设置。在“页面布局”中选择“纸张方向”,再选择“双面打印”,就可以进行双面打印了。不过要注意的是,如果你想进行双面打印的话,一定要先看一下你的打印机是否支持双面打印功能哦!
综上所述
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