如何通过WPS文字预览打印文档，省时省力小秘诀

　　你是否曾经遇到过这样的烦恼：在打印文档时，由于排版、格式等问题，导致打印出来的内容与你在电脑上的预览效果不一致，从而浪费了大量时间和精力？这种情况在工作中是相当低效的。为了提高工作效率，本文将为你揭示通过WPS文字预览打印文档的省时省力小秘诀！

　　一、掌握打印预览的“黄金比例”

　　在WPS文字中，有一个神秘的“黄金比例”，它可以在打印预览时，让你的文档呈现出最佳效果。这个比例是1:1，即文档在预览窗口中的大小与实际打印出来的大小完全一致。通过这个比例，你可以轻松调整文档的布局、字体大小、行距等元素，确保打印出来的内容不会出现模糊、变形等问题。

　　二、大胆尝试“另存为”新功能

　　WPS文字中的“另存为”功能可以帮助你将文档保存成图片、PDF等多种格式。在打印前，你可以通过这个功能尝试不同的格式，找到最适合你需求的打印方式。比如，当你需要一个便携式的文档时，可以将它保存成PDF格式；当你需要一个高质量的图片时，可以选择将它保存成图片格式。这个功能的使用，可以让你不再局限于单一的打印方式，更加灵活地应对各种工作需求。

　　三、让自动更新成为你的得力助手

　　WPS文字中的自动更新功能可以帮助你随时获取最新的模板、样式等内容。通过这个功能，你可以轻松完成文档的编辑工作，避免了因为版本不同而出现的各种问题。此外，自动更新还可以让你随时掌握WPS文字的新功能，让你的工作更加高效、便捷。

　　四、用好“查找”功能，提升效率

　　在WPS文字中，“查找”功能可以帮助你快速找到你想要的文字、数据等内容。通过这个功能的使用，你可以避免因为数据庞大而出现的查找困难，快速定位你需要的内容。同时，“查找”功能还可以让你快速修改文档中的错误内容，避免出现不必要的失误。

　　五、自定义快捷键，加速工作流程

　　WPS文字支持自定义快捷键，你可以根据自己的习惯来设置常用的快捷键。通过自定义快捷键，你可以更加快速地完成日常工作中经常进行的操作，大大提升工作效率。比如，你可以设置“Ctrl+C”和“Ctrl+V”等常用的快捷键，让你的工作更加轻松愉快。

　　六、利用模板，快速完成文档编辑

　　WPS文字提供了大量的模板供用户使用。通过模板的使用，你可以更加快速地完成文档编辑工作。同时，模板还可以帮助你避免因为排版、格式等问题而出现的各种麻烦，让你更加专注于工作内容。此外，模板还可以让你在多个设备上同步文档，避免因为设备不同而出现的各种问题。

　　七、善于利用“撤销”和“恢复”功能

　　在WPS文字中，“撤销”和“恢复”功能可以帮助你撤销之前的操作或者恢复之前的版本。通过这两个功能的使用，你可以避免因为误操作而出现的各种问题。同时，“撤销”和“恢复”功能还可以让你更好地管理文档的历史版本，方便你随时查阅之前的修改记录。

　　通过以上七个小秘诀的使用，你可以轻松通过WPS文字预览打印文档，省时又省力。在今后的工作中，不妨尝试一下这些小秘诀，相信它们一定能够为你的工作带来更多的便利和效率！