你是否曾经在工作中因为不小心的操作而懊悔不已?又或者是因为不熟悉的软件操作而浪费了大量时间?今天,我们就来给大家介绍一个神秘功能——WPS撤消键,让你轻松解决这些烦恼,提升工作效率!
一、打破常规,自定义撤消键
在WPS中,撤消键的默认功能是撤销最近一次操作,但有时候这个功能并不一定符合我们的需求。为了满足不同用户的需求,WPS提供了自定义撤消键的功能。我们可以将常用的命令或快捷键绑定到撤消键上,实现一键操作,大大提升工作效率!
具体操作步骤:
1. 打开WPS软件,点击“文件”菜单,选择“选项”。 2. 在弹出的“选项”窗口中,选择“自定义功能区”,然后点击“自定义”。 3. 在“自定义键盘”窗口中,找到需要设置撤消键的命令,双击输入框。 4. 在输入框中输入需要绑定的快捷键,点击“指定”按钮。 5. 点击“关闭”按钮,完成设置。
二、巧妙运用撤消键,避免重复劳动
在WPS中,我们可以通过设置撤消键来避免重复劳动。例如,在制作表格时,我们经常需要调整行高、列宽等参数,这时可以将调整行高、列宽等命令绑定到撤消键上,实现一键操作。
具体操作步骤:
1. 打开WPS表格,选择需要调整的单元格。 2. 按下自定义撤消键,执行已绑定的命令(如调整行高、列宽等)。 3. 调整完成后,再次按下撤消键,即可撤销本次操作,恢复原有数据。
三、灵活运用撤消键,避免数据丢失
在WPS中,有时候我们会不小心误删了一些重要数据,这时就可用撤消键来“拯救”我们的数据!在误删数据后,我们可以按下撤消键,迅速恢复被删除的数据。
具体操作步骤:
1. 在WPS中误删数据后,立刻按下撤消键。 2. 此时,被删除的数据已经恢复了!
四、总结
WPS撤消键是一项实用的功能,它可以帮助我们避免重复劳动、避免数据丢失。通过自定义撤消键以及巧妙运用撤消键,我们可以轻松提升工作效率。当然,除了WPS之外,类似的软件也有类似的功能,大家也可以在其他办公软件中找到类似的功能进行尝试!
总的来说,掌握好WPS撤消键的使用技巧,能够让我们在工作中更加得心应手。希望这篇文章能够帮助大家更好地运用WPS软件,提高工作效率!
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