你是否曾在办公时因为误操作而懊恼?是否曾在重要文档上因为失误而崩溃?其实,这些问题都可以通过一个小技巧来解决——熟练使用WPS的撤消键。
撤消键,顾名思义,是用来撤销你最近的误操作的。但是,在WPS中,撤消键的调出方法却鲜为人知。作为一个实用技巧,这无疑是与大家息息相关的,因为它可以帮助我们避免很多不必要的麻烦。
那么,WPS撤消键怎么调出呢?
首先,我们需要知道的是,在WPS中,撤消键的默认快捷键是“Ctrl+Z”。这是大多数软件都通用的快捷键,但在WPS中,我们还可以自定义这个快捷键,让它更适合我们的使用习惯。
接下来,我们来看看如何自定义撤消键的快捷键。
步骤一:打开WPS软件,点击右上角的“设置”按钮。
步骤二:在弹出的设置窗口中,选择“自定义快捷键”。
步骤三:在右侧的快捷键列表中,找到“撤消”选项,然后点击旁边的“设置”按钮。
步骤四:在弹出的设置窗口中,我们可以看到一个输入框,这里就是用来输入自定义快捷键的地方。在输入框中输入你习惯使用的快捷键组合,比如“Alt+A”,然后点击“确定”按钮。
步骤五:回到之前的设置窗口,我们可以看到“撤消”选项的快捷键已经变成了你设置的“Alt+A”。这就表示设置成功。
从此以后,只要按下你设置的快捷键组合,就可以快速调出撤消键了。当然,如果你想撤销之前的操作,只需要按下快捷键组合即可。这个实用技巧不仅提高了你的办公效率,还可以帮助你在重要文档上避免失误。
但是,也有很多人认为,使用撤消键会削弱他们的记忆力,让他们变得依赖电脑,而不是自己的大脑。这种观点确实有一定的道理。然而,我们不能否认的是,撤消键的存在确实给我们带来了很大的便利。
首先,撤消键可以帮助我们避免因误操作而造成的麻烦。无论是在制作表格还是撰写文档时,我们都有可能因为一个不小心而误删除或修改了一些内容。此时,撤消键就可以派上用场了。通过按下快捷键组合,我们可以轻松撤销之前的操作,恢复到之前的版本。
其次,撤消键还可以帮助我们节省时间。在我们进行复杂操作时,可能需要经过多次的尝试和修改。如果每一步操作都需要我们自己去恢复,那么无疑会浪费我们大量的时间。而有了撤消键,我们就可以轻松地回到之前的某个状态,从而继续进行操作。这样不仅可以节省时间,还可以提高我们的效率。
总之,WPS的撤消键是一个非常实用的功能。通过自定义快捷键,我们可以轻松调出这个功能。虽然也有人认为使用撤消键会削弱记忆力和依赖电脑,但事实上,撤消键可以为我们带来很多好处。因此,我们应该尝试去适应并利用这个功能,从而提高我们的办公效率。
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