Excel2016数据透视表排序和筛选：实用指南

Excel2016数据透视表排序和筛选：实用指南

在Excel 2016中，数据透视表是一种强大的工具，它可以帮助用户分析和组织大量的数据。通过数据透视表，用户可以将数据按照特定的方式进行排序和筛选，以更好地理解数据和做出决策。本文将详细介绍如何在Excel 2016中创建和自定义数据透视表，以便更好地进行排序和筛选操作。

一、创建数据透视表

首先，用户需要创建一个数据透视表。这可以通过以下步骤完成：

1. 选择要分析的数据范围，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
2. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择要放置数据透视表的位置，然后单击“确定”。
3. Excel将自动将所选数据放入一个新的工作表中，并显示一个空白的数据透视表模板。

二、添加字段到数据透视表

接下来，用户需要将所需的字段添加到数据透视表中。这可以通过以下步骤完成：

1. 在数据透视表字段列表中，将所需的字段从“行”区域拖动到“列”区域，或从“列”区域拖动到“值”区域。
2. 如果需要添加更多字段，只需重复上述步骤即可。

三、排序数据透视表中的项目

数据透视表中的项目可以根据需要进行排序。以下是一些常用的排序方法：

1. 单列排序：选择要排序的列标题，单击“数据”选项卡中的“排序”按钮，然后选择所需的排序顺序（升序或降序）。
2. 多列排序：按住Ctrl键的同时选择要排序的多个列标题，然后单击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择所需的排序顺序和排序依据。
3. 自定义排序：对于包含文本的字段，用户可以创建自定义的排序顺序。在“数据”选项卡中，单击“排序”按钮旁边的下拉箭头，选择“自定义排序”。在弹出的对话框中，输入自定义的排序顺序。

四、筛选数据透视表中的数据

筛选功能可以帮助用户快速过滤掉不需要的数据，只显示符合特定条件的数据。以下是一些常用的筛选方法：

1. 简单筛选：在数据透视表的列标题旁边，单击下拉箭头，选择所需的筛选条件。还可以使用“搜索”框进行筛选操作。
2. 高级筛选：对于更复杂的筛选条件，可以使用高级筛选功能。在“数据”选项卡中，单击“筛选”按钮旁边的下拉箭头，选择“高级筛选”。在弹出的对话框中，输入筛选条件即可。
3. 标签筛选：对于包含标签的字段（例如，“是”和“否”），可以使用标签筛选功能。在数据透视表的列标题旁边，单击下拉箭头，选择所需的标签即可。
4. 切片器筛选：切片器是一个方便的工具，可以帮助用户快速筛选多个字段。在“插入”选项卡中，单击“切片器”按钮，然后选择所需的字段和筛选条件即可。
5. 清除筛选：如果要清除筛选条件并显示所有数据，只需单击数据透视表中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡中的“清除筛选”按钮即可。

通过以上介绍，相信您已经掌握了如何在Excel 2016中创建和自定义数据透视表并进行排序和筛选操作。在实际应用中，灵活运用这些功能可以帮助您更好地分析大量数据并做出正确的决策。