"轻松学会！用Excel批量创建文件夹名"

轻松学会！用Excel批量创建文件夹名

在现代办公中，我们经常需要创建大量的文件夹来整理文件。如果手动创建，不仅效率低下，还容易出错。然而，借助Excel的强大功能，我们可以轻松批量创建文件夹名，大大提高工作效率。

首先，打开Excel，创建一个新的工作簿。假设我们有一系列文件夹名称存放在A列，我们可以将这些名称复制到Excel中。

接下来，选择一个空白的单元格（例如B1），输入以下公式：“=CHAR(64+RANDBETWEEN(1,26))”。这个公式会随机生成一个字母，并将其存储在B1单元格中。

然后，将B1单元格的右下角拖动到与A列中的名称数量相同的位置。这将为每个名称生成一个随机的字母。

接下来，我们使用“文件名查找”功能来批量创建文件夹。在Excel的“文件”菜单中选择“另存为”，在弹出的对话框中选择一个保存位置。然后，在“文件名”文本框中输入一个通配符“*”，表示要查找所有文件名。

接着，在“文件名查找”对话框中，选择“查找范围”为当前工作簿所在的文件夹。在“查找内容”文本框中输入要查找的文件名模式。这里，我们将使用刚刚生成的字母和文件夹名称组合成的模式，例如“A[对应的字母]文件夹名称”。

点击“查找下一个”按钮，Excel将会查找匹配的文件名。当找到匹配的文件名后，Excel将会自动将该名称添加到“文件名”文本框中。

最后，点击“替换为”按钮，在弹出的对话框中选择要创建的文件夹名称。这里，我们将使用刚刚生成的字母和文件夹名称组合成的模式，例如“A[对应的字母]文件夹名称”。

完成上述步骤后，点击“全部替换”按钮，Excel将会批量创建文件夹名。

需要注意的是，在使用“文件名查找”功能时，要确保Excel已启用“显示文件扩展名”选项。如果未启用该选项，则无法找到匹配的文件名。此外，在输入文件名模式时，要确保每个模式都正确匹配了一个文件夹名称。如果有多个匹配的文件名，Excel将会按照字母顺序进行替换。

通过以上步骤，我们可以轻松学会使用Excel批量创建文件夹名的方法。这种方法不仅适用于批量创建文件夹名，还可以用于批量重命名文件、批量修改文件扩展名等操作。通过熟练掌握Excel的函数和功能，我们可以更加高效地处理办公任务，提高工作效率。