百度搜索

WPS2009数据透视表自动刷新技巧分享

◷ 2025-12-06 05:14:08 #

  大家好,今天我要和大家分享一些关于WPS 2009数据透视表的自动刷新技巧,让你的表格数据更加动态、实时地呈现出来。

  在很多情况下,我们需要在WPS 2009中制作数据透视表,但由于数据量很大,手动刷新很麻烦,而且也会浪费很多时间。那么,如何实现自动刷新呢?

  首先,我们需要打开“数据透视表”向导,在“创建数据透视表”对话框中选择需要刷新的数据区域,并选择放置数据透视表的位置。然后,在“数据透视表字段”窗格中,将需要刷新的字段拖动到相应的位置。

  这时,我们可以看到数据透视表已经初步建立起来了。接下来,我们需要设置自动刷新。在“数据”选项卡下,选择“刷新”选项,然后选择“连接属性”。在“连接属性”对话框中选择“刷新频率”,并选择需要刷新的时间间隔。

  但是,这时候你会发现,每次打开表格都需要手动刷新一次,非常麻烦。那么,有没有什么技巧可以实现自动刷新呢?

  实际上,WPS 2009中有一个非常实用的功能——数据连接。在“数据”选项卡下,选择“连接”选项,然后选择“添加”。在“创建数据连接”对话框中,选择“自定义连接”,并输入一个名称和连接字符串。这里需要注意的是,连接字符串需要根据实际情况进行修改。

  接下来,我们需要利用刚刚创建的数据连接来实现自动刷新。在“数据透视表字段”窗格中,选择需要刷新的字段,然后在右键菜单中选择“刷新设置”。在“刷新设置”对话框中选择“数据连接”,然后选择刚刚创建的数据连接。

  这样设置之后,每次打开含有数据透视表的表格时,数据透视表就会自动刷新。不过需要注意的是,如果数据源发生了变化,那么数据透视表中的数据也会随之变化。因此,如果你对数据源进行了更改或编辑,一定要记得及时更新数据透视表中的内容。

  另外,还有一些小技巧可以帮助你更快地完成数据透视表的自动刷新。你可以使用快捷键 Ctrl+Alt+F9来强制刷新数据透视表中的内容。如果你只想刷新某个特定的字段或表格,只需要在相应的位置右键菜单中选择“刷新”即可。

  以上就是今天和大家分享的WPS 2009数据透视表自动刷新技巧。希望这些技巧能够帮助你更高效地完成表格数据的动态呈现和实时分析。如果你还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时在评论区留言。

相关