轻松实现Excel只打印图表外区域

轻松实现Excel只打印图表外区域

在Excel中，我们经常需要打印数据和图表。但是，有时候我们只需要打印图表外的区域，而不是整个工作表。这时候，我们可以使用一些小技巧来实现只打印图表外区域的功能。

首先，我们需要选择要打印的区域。在Excel中，我们可以使用鼠标拖动来选择要打印的区域。按住鼠标左键并拖动，选择要打印的单元格区域，然后释放鼠标左键即可。

接下来，我们需要设置打印选项。在Excel的“文件”菜单下，选择“打印”选项。在打印选项中，我们可以看到一个“设置”按钮。点击“设置”按钮，会弹出一个对话框，其中包含“打印区域”选项。

在“打印区域”选项中，我们可以看到一个“选择打印区域”按钮。点击该按钮，我们之前选择的单元格区域就会被选中。此时，我们可以看到该区域被一个虚线框包围，表示该区域被选中为打印区域。

但是，我们需要注意的是，如果我们想要打印的只是图表外的区域，那么这个虚线框应该不包含图表本身。否则，整个工作表都会被打印出来。

如果我们发现虚线框包含了整个工作表，那么我们可以手动调整虚线框的位置。在“打印区域”对话框中，有一个“缩放”选项。点击该选项，会弹出一个缩放对话框。在该对话框中，我们可以选择一个缩放比例来缩小整个工作表的大小，以便只打印我们需要的区域。

当我们设置好打印区域后，可以点击“确定”按钮退出“设置”对话框。然后，在打印选项中，选择要使用的打印机和纸张大小等参数。最后，点击“打印”按钮即可开始打印。

需要注意的是，如果我们想要在一张纸上打印多个工作表或多个图表时，需要使用分页符或分隔符来分隔不同的区域。在Excel中，可以使用“插入”菜单下的“分页符”或“分隔符”选项来添加这些分隔符。

另外，如果我们想要在一张纸上打印多个工作表或多个图表时，还需要注意页边距的设置。在Excel中，可以使用“页面布局”菜单下的“页边距”选项来调整页边距的大小。

除了以上介绍的方法外，还有一些其他的方法可以帮助我们实现只打印图表外区域的功能。例如，我们可以使用VBA宏来实现自动选择和打印指定区域的代码。另外，我们还可以使用第三方插件或工具来帮助我们实现这个功能。

总之，Excel提供了多种方法可以帮助我们实现只打印图表外区域的功能。我们可以根据自己的需求和实际情况选择最适合自己的方法来实现这个功能。