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WPS文字教程:如何进行邮件合并,快速打印请柬

◷ 2025-12-06 18:59:06 #

  你是否曾经遇到过这种情况:收到一份手写请柬,却发现上面没有填写日期,或者填写了日期,但却不是你要参加的婚礼日期?这时候,你就会想,如果能有一种方法,能在电脑上设计好请柬模板,然后快速填充每个宾客的信息,那该有多好啊!今天,我就来给大家分享一个WPS文字教程:如何进行邮件合并,快速打印请柬!让你轻松解决这个问题!

  一、前期准备

  首先,你需要准备好两个文档:一个是请柬模板文档,另一个是数据源文档。在请柬模板文档中,你需要设计好请柬的样式,包括纸张大小、字体、排版等等。在数据源文档中,你需要准备好所有宾客的信息,包括姓名、称谓、地址等等。

  二、邮件合并

  在WPS文字中,点击“引用”菜单下的“邮件合并”功能。在弹出的窗口中,选择“打开数据源”按钮,然后选择你之前准备好的数据源文档。然后,在“邮件合并”窗口中,将数据源中的信息拖动到请柬模板文档中的相应位置。最后,点击“合并到新文档”按钮,将请柬模板文档和数据源文档合并为一个新文档。

  三、快速打印请柬

  在合并的新文档中,你可以看到每个宾客的信息都已经填充到了相应的位置。这时,你就可以直接打印请柬了。在WPS文字中,点击“文件”菜单下的“打印”功能,然后在弹出的窗口中选择你的打印机和打印份数。最后,点击“确定”按钮,就可以将请柬打印出来了。

  通过这种方法,你可以轻松地批量制作和打印请柬,避免了传统手写请柬容易出现的问题。而且,这个方法还可以应用到其他类似的场景中,比如批量制作邀请函、感谢信等等。

  总之,WPS文字的邮件合并功能真的是一个非常实用的功能!它不仅可以让你在短时间内完成大量文档的制作和打印,还可以提高你的工作效率和文档质量。如果你以前对邮件合并感到陌生或不熟悉,那么今天的教程一定能够帮助你掌握这个实用的技巧!

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