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快速制作成绩通知单的WPS表格攻略

◷ 2025-12-06 04:40:04 #

  你是否因为制作成绩通知单而烦恼?是否觉得每次手动输入成绩、学号、姓名等繁琐的操作浪费了你的大量时间?今天,我将向你揭示一个快速制作成绩通知单的WPS表格攻略,让你从菜鸟蜕变为高手,轻松愉快地完成任务!

  一、建立基本表格

  首先,打开WPS表格,创建一个新的工作表。在第一行,输入标题,如“学号”、“姓名”、“成绩”等。在第二行开始,输入相应的数据。

  二、使用公式实现自动化

  接下来,让我们来看看如何使用公式实现数据自动填充。假设我们已经有一个包含所有成绩的表格,将其复制到“成绩”列中。然后,在“学号”和“姓名”列中,使用VLOOKUP函数来自动填充数据。

  1. 在“学号”列中,选择一个单元格,然后输入以下公式: =VLOOKUP(A2,学号表!A:B,2,FALSE)

  这个公式将在“学号表”工作表中查找与当前行“A2”相对应的“学号”,并返回其值。

  2. 在“姓名”列中,使用类似的公式: =VLOOKUP(B2,姓名表!A:B,2,FALSE)

  这个公式将在“姓名表”工作表中查找与当前行“B2”相对应的“姓名”,并返回其值。

  三、使用条件格式化显示优秀学生

  现在,我们已经完成了基本的表格填充,接下来让我们来谈谈如何使用条件格式化来突出显示优秀学生。选择“成绩”列,然后单击“条件格式化”按钮,选择“突出显示单元格规则”>“大于”,然后设置阈值。例如,我们可以设置大于等于90分的成绩用红色突出显示。

  四、批量发送成绩通知单

  最后,当你完成了所有的数据输入和格式化之后,你可以通过WPS的导出功能将数据生成为PDF格式的成绩通知单,方便你批量发送给家长或其他需要接收的人。

  总的来说,通过以上四个步骤,你可以轻松制作出美观、数据准确的成绩通知单。并且通过这个攻略,你可以节省大量的时间,不再为繁琐的手动输入而烦恼。让我们一起尝试这个快速制作成绩通知单的WPS表格攻略吧!

  尽管这个攻略已经能够解决大部分的问题,但请注意这只是一个基础的指导。根据具体情况,你可能需要调整和修改某些步骤以满足你的特定需求。记住,创新和适应是成功的关键!

  此外,还有更多的WPS表格高级功能等待你去探索和挖掘。例如,你可以使用数据透视表来深入分析数据,或者使用宏来自动化更复杂的任务。不要害怕尝试和失败,只有通过实践和学习,你才能充分发挥这个强大的工具的潜力!

  最后,我希望这篇文章能对你有帮助。如果你有任何问题或建议,欢迎在下方评论区留言。让我们一起学习,一起进步!

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