你是不是经常在WPS表格中查找数据时,一次次地翻页、滚动鼠标,头都大了?今天就给大家分享一个非常实用的WPS表格制作技巧,让你轻松解决这一烦恼!
这个技巧就是——音序查字法模板。可能有一些人会认为这是一个非常基础的操作,但事实上,很多WPS用户并不了解这个功能,甚至不知道它的存在。
那么,音序查字法模板到底该怎么用呢?
首先,我们需要知道的是,音序查字法模板是根据汉字的拼音顺序来查找数据的。对于那些发音比较特殊的汉字,我们可以通过这个模板进行快速查找。
具体操作步骤如下:
步骤一:打开WPS表格,在A列中输入你要查找的数据,并按照发音顺序进行排列。
步骤二:在B列中输入相应的拼音,并根据拼音的顺序进行排列。
步骤三:在C列中输入公式——“=MATCH(A1,B:B,0)”,这个公式可以用来查找A列中某个数据在B列中的位置。
步骤四:按下回车键后,你就可以看到A1单元格中的数据在B列中的位置了。如果返回值为1,就说明数据在第一行;如果返回值为2,就说明数据在第二行;以此类推。
通过这个方法,我们就可以快速查找到相应的数据了。但是,这个模板也有一些限制,比如只能针对发音比较特殊的汉字进行查找,对于一些普通汉字可能无法使用。
此外,还有一些人可能会认为这个技巧并不是很实用。毕竟,现在很多WPS表格都支持直接输入汉字进行查找,而且还可以使用筛选、排序等功能进行快速查找。但是,对于一些特殊情况下,音序查字法模板也是一种非常实用的技巧。比如,当你的表格数据非常大,而且有很多重复的数据时,使用音序查字法模板可以更快地找到你想要的数据。
另外,音序查字法模板还有另外一个非常实用的功能——快速删除重复数据。当我们需要删除表格中的重复数据时,使用音序查字法模板可以更加方便快捷地完成这个任务。
具体操作步骤如下:
步骤一:将表格中的数据按照发音顺序进行排列。
步骤二:在第一列中输入公式——“=IF(COUNTIF($B:$B,$A2)>1,"",$A2)”,这个公式可以用来判断A2单元格中的数据是否重复。如果重复,就会返回空值;如果不重复,就会返回相应的数据。
步骤三:按下回车键后,向下拖动这个公式到整个表格中。
步骤四:将C列中的数据进行筛选,将空值全部选中并删除即可。
通过这个方法,我们就可以快速地删除表格中的重复数据了。虽然现在有很多WPS表格已经内置了重复数据删除功能,但是对于一些特殊情况下,使用音序查字法模板可以更加灵活地完成这个任务。
综上所述,音序查字法模板虽然不是非常高级的技巧,但是在一些特定情况下还是非常实用的。如果你还没有尝试过这个技巧的话,不妨在下次使用WPS表格时尝试一下;如果你已经在使用这个技巧的话,也可以分享给更多的用户,让更多人受益!
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