教你如何在使用Excel2013时从特定页码开始插入页码
在现代办公中,Excel是一款非常实用的数据处理软件,而为其添加页码则是整理和打印报表的必要步骤。但是,有时候我们需要在特定的页码位置开始插入页码,而不是从第一页开始。那么,如何在Excel 2013中实现这一需求呢?下面就为大家详细介绍。
一、打开Excel 2013,打开需要打印的工作表。
二、在“页面布局”选项卡中,点击“页面设置”组右下角的箭头。
三、在弹出的“页面设置”对话框中,选择“页眉/页脚”选项卡。
四、在“页眉/页脚”选项卡中,点击“自定义页眉”或“自定义页脚”。
五、在“自定义页眉”或“自定义页脚”对话框中,选择“页码”图标,然后单击“插入”。
六、在“自定义页眉”或“自定义页脚”对话框中,可以根据需要调整页码的位置和格式。例如,可以将页码放在页眉的左侧、中间或右侧,或者将页码放在页脚的左侧、中间或右侧。
七、在设置好页码后,点击“确定”按钮关闭“自定义页眉”或“自定义页脚”对话框。
八、在“页面设置”对话框中,点击“确定”按钮关闭该对话框。
九、此时,工作表中已经插入了页码。但是,如果需要从特定页码开始插入页码,则需要使用分节符来实现。具体步骤如下:
将鼠标定位在需要插入分节符的位置。
在“页面布局”选项卡中,点击“分隔符”下拉菜单,选择“插入分节符”。
在需要开始插入页码的位置插入分节符后,该位置后面的内容将从下一页开始编号。因此,只需将分节符插入到需要开始插入页码的页面末尾即可。
十、插入分节符后,对于需要重新编号的页面,可以再次打开“页面设置”对话框,在“页眉/页脚”选项卡中重新选择“自定义页眉”或“自定义页脚”,并再次插入页码。在插入页码时,需要注意选择正确的起始编号,以确保页码的连续性。
十一、另外,如果需要在不同页面上使用不同格式的页码,可以在每个需要不同格式的页面上插入分节符,并在每个分节符后重新设置页码格式。这样,就可以实现在特定位置开始插入不同格式的页码。
十二、最后,当打印工作表时,Excel会自动按照设置的分节符和页码格式进行打印。需要注意的是,打印时需要选择正确的纸张大小和方向,以确保所有内容都能完整打印在纸张上。
通过以上步骤,我们就可以在使用Excel 2013时从特定页码开始插入页码了。在实际操作中,可以根据自己的需求调整页码的位置、格式和起始编号,以满足不同的打印需求。同时,也需要注意分节符的使用方法,以确保在不同页面上使用不同格式的页码时能够正确地重新编号。
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