当今社会,WPS表格已经成为职场人士必备的办公软件之一。除了基本的表格制作外,WPS表格还提供了许多实用的功能,其中之一就是制作漂亮的进度计划图。这篇文章将教你如何用WPS表格制作漂亮进度计划图,让你在工作中脱颖而出!
一、使用进度计划模板
WPS表格提供了许多实用的进度计划模板,可以让你轻松制作出漂亮的进度计划图。只需在WPS表格中打开“模板”选项,搜索“进度计划”,然后选择适合你需求的模板。
二、自定义进度计划图
如果你对已有的进度计划模板不满意,可以按照以下步骤自定义进度计划图:
1. 创建一个新的WPS表格文档,并在第一列输入项目名称和时间节点。 2. 在第二列输入项目进展情况,可以使用百分比或文字描述。 3. 选择整个表格,然后点击“插入”选项,选择“图表”,再选择“条形图”。在弹出的窗口中,选择“堆积条形图”并点击“确定”。 4. 在弹出的图表中,点击右侧的“设置图表区域格式”按钮,在弹出的窗口中选择“纯色填充”,填充颜色选择深蓝色。 5. 继续点击“设置绘图区格式”按钮,在弹出的窗口中选择“渐变填充”,从左侧的颜色到右侧的白色渐变。 6. 点击“添加数据标签”按钮,在弹出的窗口中选择“数字”,标签位置选择“居中”。 7. 点击“更改坐标轴格式”按钮,将最大值和最小值设置为固定值,分别为100和0。 8. 点击“添加网格线”按钮,在弹出的窗口中选择“垂直线”,线条颜色选择浅灰色。 9. 最后,点击“设置图表标题格式”按钮,输入自己的标题即可。
三、优化进度计划图
为了让进度计划图更加清晰易懂,可以按照以下步骤进行优化:
1. 将图表中的数据标签格式化为百分比,使其更加直观。 2. 调整网格线的数量和位置,使其更好地辅助阅读。 3. 调整标签的字体大小和颜色,使其与图表背景形成对比。 4. 为图表添加图例,以便读者更好地了解每个项目的进展情况。 5. 根据实际情况调整图表的尺寸和位置,使其更好地适应文档布局。
四、分享进度计划图
完成漂亮的进度计划图后,可以将其分享给同事、领导或客户。只需将图表导出为图片或PDF格式,然后将其插入到邮件、PPT或其他文档中即可。为了更好地展示进度计划图,可以将其放大并居中显示,以便让读者更加关注。
总之,用WPS表格制作漂亮进度计划图方法非常实用。通过使用模板或自定义图表,并对其进行优化和分享,可以让你在工作中更加高效、专业和自信!
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