excel2007数据透视表使用技巧

excel2007数据透视表使用技巧

在Excel 2007中，数据透视表是一种强大的数据分析工具，它可以帮助用户对大量数据进行分类、汇总、分析和可视化。通过数据透视表，用户可以轻松地获取有关数据的见解，并快速地回答有关数据的问题。本文将介绍Excel 2007数据透视表的使用技巧，帮助用户更好地利用这一功能。

一、创建数据透视表

1. 选择数据源：首先，用户需要选择要创建数据透视表的数据源。数据源可以是Excel工作表中的数据范围，也可以是外部数据源，如数据库或Web页面。

2. 插入数据透视表：在Excel 2007中，可以通过以下两种方法插入数据透视表：

   • 点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
   • 使用快捷键：按下Alt+D+P组合键，然后选择“数据透视表”。

3. 设置数据透视表字段：在创建数据透视表后，用户需要将字段拖放到数据透视表的行、列或值区域中。字段将根据放置的位置自动进行分类和汇总。

二、编辑数据透视表

1. 添加字段：如果需要添加新的字段到数据透视表中，只需将字段从字段列表中拖放到适当的位置即可。
2. 删除字段：如果需要删除某个字段，只需将其从字段列表中拖放到数据透视表之外即可。
3. 调整字段顺序：可以通过单击字段标题并拖动来调整字段的顺序。
4. 修改汇总方式：默认情况下，数据透视表会使用求和作为汇总方式。如果需要修改汇总方式，可以右键单击值区域中的任意单元格，然后选择所需的汇总方式（如平均值、计数、最大值、最小值等）。
5. 更改数据透视表的布局和样式：可以通过单击“设计”选项卡来更改数据透视表的布局和样式。在这里，用户可以选择表格样式、颜色方案、列宽等。

三、利用切片器筛选数据

切片器是一种非常有用的筛选工具，它可以帮助用户快速筛选出符合特定条件的数据。在数据透视表中，可以通过以下步骤使用切片器：

1. 单击“插入”选项卡。
2. 选择“切片器”选项。
3. 在弹出的对话框中，选择要添加切片器的字段。
4. 单击“确定”按钮。
5. 在切片器上单击以选择要筛选的项。

四、利用透视图进行可视化分析

透视图是一种将数据透视表与图表结合起来的可视化工具，它可以帮助用户更直观地分析数据。在Excel 2007中，可以通过以下步骤使用透视图：

1. 单击“插入”选项卡。
2. 选择“透视图”选项。
3. 在弹出的对话框中，选择要创建透视图的数据透视表和图表类型。
4. 单击“确定”按钮。
5. 通过调整透视图中的系列、分类等来改变其显示方式，以更好地满足分析需求。

总之，Excel 2007中的数据透视表是一种强大的数据分析工具，通过掌握其使用技巧，用户可以更高效地处理和分析大量数据。同时，利用切片器和透视图等工具，还可以更直观地展示和分析数据结果。