高效办公！你不可不知的WPS Office快捷键

　　【导语】在信息时代，高效办公已成为现代人的必备技能。今天，就让我们一起探讨如何使用WPS Office快捷键，助你轻松实现高效办公！

　　一、打破常规，告别低效

　　在很多人眼中，办公软件的快捷键是必须掌握的技能，但却往往被忽略。实际上，快捷键可以极大提高办公效率，让你在激烈的职场竞争中脱颖而出。下面，让我们一起了解WPS Office中的实用快捷键。

　　二、WPS Office常用快捷键一览

　　1. 快速新建文档：Ctrl+N

　　在新建文档时，无需再点击菜单栏，直接使用快捷键Ctrl+N即可快速新建一个空白文档。

　　2. 保存文档：Ctrl+S

　　在编辑文档过程中，使用Ctrl+S快捷键可快速保存文档，避免因意外断电或关机导致的数据丢失。

　　3. 另存为：F12

　　需要将文档保存为另一个文件时，只需按下F12键即可打开另存为窗口，快速完成另存操作。

　　4. 插入链接：Ctrl+K

　　在文档中需要插入链接时，使用Ctrl+K快捷键可快速插入链接，省去了手动输入链接地址的麻烦。

　　5. 撤销操作：Ctrl+Z

　　在编辑文档过程中，一旦出现错误操作，可使用Ctrl+Z快捷键快速撤销，回到上一步操作。

　　6. 重做操作：Ctrl+Y

　　在撤销操作后，如需重做刚刚撤销的操作，可使用Ctrl+Y快捷键，快速恢复到撤销前的状态。

　　7. 快速求和：Alt+=

　　在表格中求和时，使用Alt+=快捷键可快速对选定单元格进行求和计算，提高数据处理效率。

　　8. 快速插入批注：Alt+M

　　在查看文档时，如需对某个内容添加批注，可使用Alt+M快捷键快速插入批注，方便他人阅读。

　　9. 格式刷：Alt+Shift+F

　　在文档中需要多次使用同一格式时，使用格式刷快捷键可快速复制格式，省去了反复设置的麻烦。

　　10. 快速关闭多个文档：Ctrl+W

　　同时打开多个文档时，使用Ctrl+W快捷键可快速关闭当前激活的文档，也可通过按下Ctrl键并单击鼠标左键关闭其他文档。

　　三、自定义快捷键，贴心设计

　　WPS Office还支持自定义快捷键，可根据个人习惯进行设置。对于经常使用的特定操作，可以设置一个方便的快捷键，从而提高办公效率。在WPS Office中，通过“选项”菜单下的“自定义功能区”即可进行快捷键的设置。

　　四、总结

　　掌握WPS Office快捷键，能够让你在办公过程中如鱼得水，轻松应对各种挑战。从今天开始，让我们一起努力提高自己的办公效率吧！在这个信息爆炸的时代，只有掌握高效办公技能，才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。赶快收藏本文，学习这些实用快捷键，助你轻松成为高效办公达人！