快速绘制WPS 2007组织结构图的三大技巧

　　在这个信息爆炸的时代，我们每天都在和各种数据打交道。对于企业管理来说，组织结构图无疑是一种最为直观和便捷的数据呈现方式。那么，如何快速绘制WPS 2007组织结构图呢？本文将为你揭秘三大技巧，让你轻松掌握组织结构图的绘制方法。

　　一、技巧之——掌握基本操作，轻松绘制框架

　　首先，打开WPS 2007，点击“插入”菜单，选择“组织结构图”选项。此时，你会发现WPS 2007提供了多种不同类型的组织结构图模板，包括垂直、水平以及自由格式等。选择一个适合自己需求的模板，然后根据实际需要调整框架的大小、颜色、字体等基本属性。

　　在初步绘制好组织结构图后，我们需要添加各个部门和职位。点击“插入”菜单中的“形状”，选择合适的形状拖拽至组织结构图中即可。通过这种方法，我们可以快速绘制出基本的组织结构框架。

　　二、技巧之——合理利用“文本”工具，规范数据呈现

　　组织结构图中包含大量的文字信息，因此，利用好“文本”工具是绘制成功的关键。在插入形状后，点击“文本”工具，根据需要输入相应的文字信息。在此过程中，我们需要注意文字的格式、字体、颜色和大小等细节，以保证组织结构图的规范性和易读性。

　　除此之外，为了使组织结构图更加生动和形象，我们还可以利用“文本”工具添加一些修饰性的文字或符号。比如，在部门名称前添加相应的符号或字母，可以让组织结构图更加一目了然。

　　三、技巧之——巧用“样式”面板，提升美观度

　　绘制好的组织结构图需要具备一定的视觉冲击力才能更好地吸引读者的注意力。为了提升组织结构图的美观度，我们可以利用WPS 2007的“样式”面板进行调整。

　　点击“样式”面板中的“更改样式”选项，选择“格式”中的“段落”选项。在弹出的对话框中，我们可以对段落间距、行距、对齐方式等进行调整。通过这些设置，我们可以让组织结构图看起来更加整齐、美观。

　　除此之外，还可以利用“样式”面板中的其他选项来进一步美化组织结构图。比如，选择“更改样式”中的“效果”选项，可以为组织结构图添加阴影、发光、柔化等特效，使整个图形更加立体感和层次感。

　　总之，通过掌握以上三大技巧，我们可以快速绘制出美观实用的WPS 2007组织结构图。在实际工作中，组织结构图不仅可以清晰地呈现企业内部的机构设置和人员安排，还可以帮助企业管理者更好地进行决策和规划。因此，学会绘制组织结构图对于企业管理来说具有重要的现实意义。