你是否曾经在编辑文档时,因为无法保存修改痕迹而感到困惑?或者在多人协作的工作中,无法区分不同人的贡献?在WPS文字中,保留修改痕迹是一个非常重要的功能,可以帮助你轻松追踪每一次的修改,让每个人都有机会展示自己的贡献。在本文中,我们将详细介绍如何在WPS文字中保留修改痕迹。
一、修订模式的开启与设置
首先,我们需要开启WPS文字的修订模式。在这个模式下,所有的修改都会被自动记录下来,包括添加、删除、格式更改等。要开启修订模式,只需在WPS文字中选择“审阅”选项卡,然后选择“修订”组中的“修订”按钮即可。
在开启修订模式后,我们还可以根据需要对修订的样式进行设置。例如,我们可以设置修订的颜色、显示方式等。这些设置可以在“审阅”选项卡中的“修订”组内完成。
二、接受与拒绝修订
在修订模式下,所有的修改都会被显示出来,但并不是所有的修改都需要保留。我们可以根据需要选择接受或拒绝修订。
要接受修订,只需在修订模式下,选中需要接受的文本,然后点击“审阅”选项卡中的“接受”按钮即可。如果要拒绝修订,则只需选中需要拒绝的文本,然后点击“审阅”选项卡中的“拒绝”按钮即可。
三、导出修订痕迹
有时候我们需要将带有修订痕迹的文档分享给其他人,以便他们可以清楚地了解文档的修改过程。WPS文字提供了导出带有修订痕迹的文档的功能。
要导出带有修订痕迹的文档,只需在WPS文字中选择“文件”选项卡,然后选择“另存为”按钮。在弹出的对话框中,选择“保存类型”为“Word 97-2003文档(*.doc)”,然后点击“保存”按钮即可。这样,文档就被保存为带有修订痕迹的版本了。
四、多用户协作时的修订痕迹保留
在多用户协作时,每个人都可以在文档中添加或修改内容。WPS文字支持多用户协作,并且可以在这个过程中保留修订痕迹。
要多人协作并保留修订痕迹,只需将文档分享给其他用户,然后在WPS文字中选择“审阅”选项卡中的“协作”组中的“接受”和“拒绝”按钮即可。这样,每个人都可以看到其他人的修改痕迹,并根据需要进行调整。
总之,在WPS文字中保留修改痕迹是一个非常实用的功能,可以帮助我们轻松追踪每一次的修改,以便我们可以更好地协作和管理文档。通过以上介绍的方法和步骤,相信你已经掌握了如何在WPS文字中保留修改痕迹。快来试试吧!
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