大家好,今天我们要分享一个小技巧,如何在wps演示中添加演讲者备注?有时候,我们在做演讲时,需要向观众提供一些额外的信息,但又要避免在屏幕上显示出来,这时候备注就显得尤为重要。接下来,我们就一起来看看如何三步走,轻松添加演讲者备注吧!
首先,打开你的wps演示文档,在幻灯片中选中你想要添加备注的文本或图片。然后,在菜单栏中点击“插入”,在下拉菜单中选择“备注”。这时,你的备注会出现在幻灯片的下方,不会影响观众的视觉体验。
第二步,设置备注格式。你可以设置备注的字体、大小、颜色等,还可以调整备注的显示位置。这些操作都和设置普通文本格式差不多。不过,需要注意的是,备注的显示位置要考虑到演讲时是否会被挡住。因此,最好在设置备注格式时,先预览一下演讲效果。
最后一步,保存并退出备注。点击“文件”菜单,选择“保存”即可。这样,你的备注就添加好了。在演讲时,只需要点击一下幻灯片中的备注图标,就可以看到你的秘密武器了。
有人可能会问,添加备注是不是多此一举?其实不然。在某些情况下,备注可以起到很好的辅助作用。比如,当你的演讲内容需要引用大量数据或文献时,备注可以方便地提供这些信息,而不需要在屏幕上显示出来。再比如,当你的演讲需要表达一些难以直接说出口的观点时,备注也可以作为一种“备忘录”,提醒你自己在关键时刻不要出错。
另外,使用备注还可以增加你的演讲可信度。当你引用某个数据或例子时,如果有备注作为依据,会大大提高你的可信度。同时,也可以减少因为遗忘而导致的尴尬局面。有时候,我们会因为紧张或者其他原因而忘记某个重要的点,有了备注,即使忘记了也可以迅速提醒自己。
不过需要注意的是,使用备注也要适度。过多的备注可能会让观众感到厌烦或者困惑。毕竟,我们的目的是让观众更好地理解我们的演讲内容,而不是让他们被一堆备注搞晕。所以,只有在必要的时候才使用备注,让它们成为你演讲的好帮手。
另外,还要注意不要让备注成为一种依赖。有些人一想到要上台演讲就会想到备注,仿佛没有备注就不会演讲了。其实,备注只是一种辅助工具,真正的力量还是在于你自己。只有真正把握好自己的思路和演讲内容,才能真正发挥备注的作用。
所以,总结一下今天的分享内容:如何在wps演示中添加演讲者备注?三步走——选中对象、插入备注、设置格式并保存退出。使用备注可以增加演讲可信度、提高表达效果、减少遗忘尴尬……但是使用备注也要适度哦!希望今天的分享对大家有所帮助!
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