你是否曾为大量打印成绩单、请柬或工资条而感到烦恼?是否曾为无法批量操作而浪费大量时间感到无奈?今天,我将向你揭示WPS中的邮件合并技巧,让你轻松解决这些难题!
在我们的日常生活和工作中,时常需要批量打印各种文档,如成绩单、请柬、工资条等。传统的打印方式不仅费时费力,还容易出错。现在,通过WPS的邮件合并功能,你可以轻松完成这些任务,且让我们一起来了解这个强大的工具吧!
邮件合并技巧
1. 批量打印成绩单
孩子们的成绩单总是让家长们牵肠挂肚,那么如何批量打印孩子们的成绩单呢?
步骤一:在WPS中打开成绩单文档,点击“引用”选项卡,选择“邮件合并”。
步骤二:在弹出的窗口中选择“活动窗口”,点击“下一步:打开数据源”。
步骤三:在弹出的窗口中选择“成绩单数据文件”,然后点击“打开”。
步骤四:将鼠标放置在成绩单文档中的“姓名”处,然后选择“其他项目”,在弹出的窗口中输入“姓名”,点击“插入”。
步骤五:以此类推,将其他需要插入的成绩项目进行相同的操作。
步骤六:点击“下一步:预览合并结果”,检查数据是否正确。
步骤七:点击“下一步:编辑单个信函”,选择“全部”,然后点击“合并到新文档”。
步骤八:在弹出的窗口中选择“是”,然后保存新文档,即可批量打印成绩单了!
2. 批量打印请柬
邀请亲朋好友参加婚礼或派对时,你需要批量制作请柬。通过邮件合并功能,你可以轻松完成这一任务。
步骤一:在WPS中打开请柬文档模板,点击“引用”选项卡,选择“邮件合并”。
步骤二:在弹出的窗口中选择“活动窗口”,点击“下一步:打开数据源”。
步骤三:在弹出的窗口中选择“邀请名单数据文件”,然后点击“打开”。
步骤四:将鼠标放置在请柬文档中的“姓名”处,然后选择“其他项目”,在弹出的窗口中输入“姓名”,点击“插入”。
步骤五:以此类推,将其他需要插入的邀请信息进行相同的操作。
步骤六:点击“下一步:预览合并结果”,检查数据是否正确。
步骤七:点击“下一步:编辑单个信函”,选择“全部”,然后点击“合并到新文档”。
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