如何设定WPS 2012表格公式保护，数据安全有保障

　　当今世界，数据安全已成为我们每个人关注的焦点。作为我们最得力的办公软件之一，WPS 2012表格具有强大的数据处理和分析能力。然而，随着信息的日益复杂化，我们如何确保表格中的数据安全，防止被恶意篡改或泄露呢？答案就是设定表格公式的保护。

　　一、公式保护的重要性

　　在WPS 2012表格中，公式是自动计算数据的重要工具。它们可以大大提高我们的工作效率，但同时也可能被恶意用户修改或删除。因此，对公式进行保护是必不可少的。

　　二、如何设定公式保护

　　1. 进入“公式审核”功能 首先，我们需要进入“公式审核”功能，这个功能可以让我们查看并修改所有的公式。依次点击“工具”-“公式审核”，在弹出的菜单中选择“显示公式审核窗格”。

　　2. 设定公式审核规则 在“公式审核”窗格中，我们可以设置公式的审核规则。例如，我们可以勾选“允许使用单元格引用”、“显示所有公式”等选项，以便于我们查看并修改所有的公式。

　　3. 保护单元格 在设定好公式审核规则后，我们需要对所有涉及公式的单元格进行保护。在“公式审核”窗格中，我们可以点击“保护工作表”按钮，在弹出的对话框中选择“只读”或“隐藏”选项，对单元格进行保护。

　　4. 密码保护 如果你希望进一步加强保护力度，可以为表格设置密码。依次点击“工具”-“保护”-“允许编辑区域”，在弹出的对话框中选择“设置区域密码”，并输入一个密码。这样，只有知道密码的用户才能编辑该区域。

　　三、注意事项

　　虽然设定公式保护可以大大提高表格的安全性，但在实际操作中，我们还需要注意以下几点：

　　1. 及时更新公式：当我们修改了表格中的数据或添加了新的数据后，公式需要及时更新以便正确计算。可以通过右键点击→审核→更改→接受来完成公式的更新。 2. 检查公式错误：在使用公式的过程中，难免会出现错误。因此，我们需要定期检查公式是否出现错误或异常。可以在“公式审核”窗格中选择“错误检查”，然后点击错误单元格进行修改。 3. 避免使用过于复杂的公式：虽然一些复杂的公式能够提高表格的计算能力，但也增加了出错的概率和被攻击的风险。因此，尽量避免使用过于复杂的公式。 4. 定期备份数据：虽然公式保护可以防止数据被恶意篡改或删除，但为了以防万一，我们还是需要定期备份数据。可以使用WPS的自动备份功能或者手动拷贝备份数据。

　　综上所述，设定WPS 2012表格公式保护是保障数据安全的重要措施之一。通过合理设定公式审核规则、保护单元格以及设置密码等手段，我们可以大大提高表格的安全性和稳定性。同时，还需要注意及时更新公式、检查公式错误、避免使用过于复杂的公式以及定期备份数据等方面的问题。只有这样，我们才能确保表格中的数据安全无懈可击。