WPS技巧：轻松跨文档应用格式刷

　　你是否曾经在WPS文档中苦苦手动设置格式，浪费了大量时间和精力？其实，WPS提供了一个非常实用的功能——格式刷，可以让你轻松跨文档应用格式。通过格式刷，你可以将一个文档中的格式快速应用到另一个文档中，提高工作效率，避免重复性操作。本文将介绍如何使用WPS的格式刷功能，让你轻松应对文档格式问题。

　　一、认识格式刷

　　在WPS中，格式刷是一个非常实用的工具。通过它，你可以将一个文档中的格式（如字体、字号、颜色、对齐方式等）快速应用到另一个文档中。同时，你还可以将格式刷应用到单个字符或段落的格式化中。格式刷的应用范围非常广泛，无论是制作标书、合同、报告还是宣传页，都能派上用场。

　　二、如何使用格式刷

　　1. 打开源文档和目标文档

　　在使用格式刷之前，你需要打开源文档和目标文档。源文档是指你想要应用格式的文档，目标文档是指你希望将格式应用到其中的文档。

　　2. 选中源格式

　　在源文档中，选中你想要应用格式的文本或段落。如果你要应用整个文档的格式，可以全选整个文档。

　　3. 启用格式刷

　　在源文档中，点击工具栏中的“格式刷”按钮，或者使用快捷键“Ctrl+Shift+F”，启用格式刷。此时，你会看到源文档中的选中部分被虚线框包围，表示格式刷已经启用。

　　4. 应用格式到目标文档

　　在目标文档中，拖动鼠标或滚动页面，将光标放置在你想要应用格式的位置。然后按下“Enter”键，即可将源文档的格式应用到目标文档中。此时，你会看到目标文档中的文本或段落与源文档中的格式完全一致。

　　5. 重复应用格式刷

　　如果你需要将同一份格式应用到多个文档中，可以连续使用格式刷。在完成一次应用后，继续选中源文档中的文本或段落，再次点击工具栏中的“格式刷”按钮或使用快捷键“Ctrl+Shift+F”，即可重新启用格式刷。然后重复步骤4即可。

　　三、注意事项

　　1. 格式刷的应用范围非常广泛，但在使用时要注意适当。过于复杂的格式可能会让文档显得过于花哨，影响阅读体验。 2. 在使用格式刷时，要注意保持源文档和目标文档的字体、字号等基本样式的一致性，否则可能会出现排版错乱的情况。 3. 如果你需要在多个文档之间复制格式，最好将源文档和目标文档的样式设置进行统一规定，避免出现样式冲突和错乱。

　　四、总结

　　格式刷是WPS中一个实用的功能，可以帮助用户轻松跨文档应用格式，提高工作效率。通过本文的介绍，相信你已经掌握了如何使用WPS的格式刷功能。在实际应用中，要注意适当使用格式刷，并保持源文档和目标文档的基本样式一致性，以获得最佳的排版效果。