"Excel2016实时预览：如何开启及使用"

Excel2016实时预览：如何开启及使用

在Microsoft Excel 2016中，一个非常实用的新功能是实时预览。这个功能允许用户在更改设置或格式时立即查看结果，而无需先保存再重新打开文件。这大大提高了工作效率，减少了不必要的步骤。本文将详细介绍如何开启和使用Excel 2016的实时预览功能。

一、开启实时预览

要开启Excel 2016的实时预览功能，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel 2016应用程序。
2. 在菜单栏上，点击“文件”选项卡。
3. 在下拉菜单中，选择“选项”。
4. 在“Excel 选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
5. 在右侧的列表中，找到并勾选“开发工具”复选框。
6. 点击“确定”按钮关闭对话框。
7. 现在，在菜单栏上应该出现了“开发工具”选项卡。如果没有，请右键单击菜单栏，然后选择“自定义功能区”，并确保“开发工具”已添加到菜单栏中。
8. 在“开发工具”选项卡中，找到“Visual Basic”按钮并单击它。
9. 在VBA编辑器中，展开“Microsoft Excel对象”文件夹。
10. 右键单击“ThisWorkbook”对象，然后选择“属性”。
11. 在“属性”对话框中，找到“保存预览状态”属性，并将其设置为True。
12. 关闭VBA编辑器和Excel文件。

现在，您已经成功开启了Excel 2016的实时预览功能。

二、使用实时预览

开启实时预览功能后，您可以在Excel中使用它来预览不同设置和格式的效果。以下是一些常见的使用场景：

1. 更改字体样式：当您选择单元格并更改字体样式时，实时预览将立即显示更改后的效果，而无需保存并重新打开文件。
2. 应用条件格式：在条件格式向导中设置规则时，您可以实时预览单元格根据规则显示不同格式的效果。
3. 调整列宽和行高：在调整列宽和行高时，实时预览将帮助您更好地了解单元格尺寸调整后的外观。
4. 应用表格样式：在将数据转换为表格时，您可以使用实时预览来查看不同表格样式的效果。
5. 插入形状和图片：在插入形状和图片时，实时预览可以让您立即看到形状和图片在单元格中的位置和大小。
6. 更改视图：通过更改视图设置（如显示网格线、批注等），您可以实时预览不同视图下的工作表外观。
7. 自定义公式和函数：在编写自定义公式和函数时，实时预览可以帮助您验证公式和函数的正确性，以及它们在不同情况下的输出结果。
8. 数据透视表和图表：当您添加数据透视表或图表时，实时预览可以方便地帮助您查看不同数据或格式选项的效果。
9. 使用切片器：切片器是Excel中非常有用的筛选工具。通过实时预览，您可以轻松查看筛选结果的不同组合。
10. 自定义单元格内容和公式：在编辑单元格内容和公式时，实时预览可以快速展示更改后的效果，让您更高效地完成工作表设计和计算。

总之，Excel 2016的实时预览功能是一种非常实用的工具，可以帮助您更高效地完成各种任务。通过本文的介绍，您应该已经掌握了如何开启和使用这个功能。在实际工作中，请根据需要灵活运用实时预览功能，以提高您的Excel操作效率和质量。