从古至今,文字一直是人类最珍贵的财富。随着科技的发展,我们处理文字的方式也在不断进步。如今,WPS文字已经成为我们生活中不可或缺的一部分。然而,许多人在使用WPS文字时都遇到了一个非常棘手的问题——如何实现多文件并行编辑?
有些人认为,多文件并行编辑是一种“黑科技”,一种只有专业人士才能掌握的技巧。但实际上,多文件并行编辑并不是什么神秘的事情,而是一种普通用户也可以轻松掌握的功能。今天,我们就来为大家详细介绍一下如何设置WPS文字的多文件并行编辑功能。
一、打开多个WPS文档
首先,我们要打开多个WPS文档。可以通过“文件”菜单中的“打开”选项来打开需要编辑的文档。如果需要同时打开多个文档,可以按住Ctrl键或Shift键,同时选中需要打开的文档,然后松开鼠标即可。
二、调整多个WPS文档界面
打开多个WPS文档后,我们需要调整每个文档的界面。在每个文档的右上角,有一个“最小化”按钮,点击该按钮可以将文档最小化。此时,所有文档的窗口都会被最小化,只留下一个窗口。
三、实现多文件并行编辑
现在,我们已经打开了多个WPS文档,并且每个文档的界面都已经被调整。接下来,我们就可以实现多文件并行编辑了。在每个文档的窗口上,都有一个“还原”按钮,点击该按钮可以将文档还原到原来的大小。然后,将每个文档窗口移动到合适的位置,即可同时编辑多个文档。
四、保存并关闭WPS文档
完成多文件并行编辑后,我们需要保存并关闭每个文档。在每个文档的菜单栏中,有一个“文件”菜单,点击该菜单可以打开一个下拉菜单。在下拉菜单中,选择“保存”选项即可保存文档。如果想要关闭文档,可以选择“关闭”选项或直接点击窗口右上角的“关闭”按钮即可。
五、其他注意事项
1. 多文件并行编辑时需要注意不同文档之间的相互影响。比如,在同一个目录下同时编辑多个文件时,可能会出现文件名重复的情况。此时需要手动修改文件名或者通过WPS的重命名功能进行修改。 2. 在进行多文件并行编辑时,建议开启自动保存功能,这样可以避免因意外退出而造成的不必要损失。 3. WPS文字的多文件并行编辑功能不仅可以在同一个目录下实现,还可以在不同的目录下实现。此时需要手动调整每个目录下的文档顺序即可。 4. 如果在使用过程中遇到任何问题或者困难,可以随时联系WPS客服寻求帮助。
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