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WPS同时显示多个文档小技巧

◷ 2025-12-07 03:48:15 #

  你是否经常在WPS中同时处理多个文档,却因繁琐的操作而感到力不从心?今天就给大家分享一个小技巧,让你轻松驾驭多个文档的显示与操作!

  一、快速显示多个文档

  WPS支持同时显示多个文档,你只需按照以下步骤操作即可:

  1. 打开WPS软件,进入主界面; 2. 在主界面上方找到“文件”选项,点击打开; 3. 在弹出的菜单中选择“打开”选项; 4. 在弹出的文件对话框中,选择需要打开的多个文档,按住Ctrl键或Shift键的同时,用鼠标左键选中多个文档; 5. 点击“打开”按钮,即可同时打开多个文档。

  二、灵活切换文档

  同时打开多个文档后,你需要灵活切换不同的文档以便进行编辑。按照以下方法,你可以轻松地在WPS中切换不同的文档:

  1. 在WPS主界面上方找到“窗口”选项,点击打开; 2. 在弹出的下拉菜单中选择“切换窗口”选项; 3. 在弹出的窗口切换列表中,选择需要切换的文档名称; 4. 点击选择的文档名称,即可快速切换到该文档。

  三、高效协作与编辑

  在WPS中同时显示多个文档时,你可以轻松地进行协作与编辑。以下是一些实用技巧:

  1. 拖拽缩放:在WPS主界面下方的缩放条上按住鼠标左键不放,拖拽鼠标即可自由缩放当前文档; 2. 快速复制粘贴:在需要复制粘贴的文本上右键点击鼠标,选择“复制”和“粘贴”选项即可快速完成复制粘贴操作; 3. 批量重命名:需要批量重命名多个文件时,你可以在文件列表中全选需要重命名的文件,然后右键点击鼠标并选择“重命名”选项,输入新的文件名即可完成批量重命名; 4. 快速关闭所有窗口:在WPS主界面右上角的关闭按钮上点击鼠标右键,选择“关闭所有窗口”选项即可快速关闭所有打开的文档。

  四、实用快捷键

  为了让你在WPS中更加高效地操作多个文档,以下是一些实用的快捷键:

  1. Ctrl+Tab:在多个打开的文档之间切换; 2. Alt+Tab:在WPS与其他应用程序之间切换; 3. Ctrl+Shift+F:打开字体对话框; 4. Ctrl+Shift+H:打开替换对话框; 5. Ctrl+Shift+L:打开列表样式对话框; 6. Alt+Ctrl+M:拆分单元格快捷键; 7. Alt+Ctrl+A:合并单元格快捷键; 8. Ctrl+Shift+Alt+F:格式化单元格快捷键。

  五、总结

  通过以上小技巧和实用快捷键的掌握,你可以轻松地在WPS中同时显示多个文档并进行高效协作与编辑。这些技巧将帮助你提高工作效率并告别繁琐操作!赶快尝试起来吧!

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