表格制作新手指南：WPS Office 2012快速设置下拉列表详解

　　表格制作新手指南：WPS Office 2012快速设置下拉列表详解

　　你是否在为Excel中繁琐的设置烦恼？想做出一份既美观又实用的表格，但又无从下手？今天就给大家带来一款国产神器——WPS Office 2012，助你轻松制作出专业级的表格！

　　首先，我们来了解一下下拉列表的概念。下拉列表是一种Excel中的数据验证功能，可以设置一组可选值，方便用户在单元格中录入数据时进行约束，避免出错。但很多新手往往对这个功能感到陌生，甚至不知从何下手。下面就让我们一起来探讨如何快速设置下拉列表。

　　一、准备工作

　　1. 打开WPS Office 2012，创建一个新的Excel文档； 2. 在工作表中选择需要进行下拉列表设置的单元格。

　　二、设置步骤

　　1. 在已选择的单元格上点击右键，选择“数据验证”（如图1）； 图1：数据验证选项 2. 在弹出的对话框中，选择“序列”（如图2），在“来源”栏中输入你想要设置的下拉列表选项（如图3），各选项之间要用英文逗号隔开； 图2：序列选项 图3：输入下拉列表选项 3. 点击“确定”按钮，完成设置。

　　三、注意事项

　　1. 下拉列表的选项不能重复，否则会出现错误； 2. 在输入选项时，要注意使用英文逗号隔开； 3. 如果需要增加或减少选项，可以在已设置的下拉列表中点击右键，选择“添加/删除序列”（如图4）进行增删操作（如图5）。 图4：添加/删除序列选项 图5：添加删除序列操作 4. 如果想要单元格中的内容与下拉列表关联起来，可以在已设置的单元格上点击右键，选择“数据验证”，再选择“序列”，在“来源”栏中输入公式（如：=$A$1:$A$3），这样单元格中的内容就会与A1至A3单元格中的内容关联起来； 5. 如果想要隐藏下拉列表箭头，可以在已设置的单元格上点击右键，选择“格式单元格”，再选择“自定义”，将格式设置为“G/通用格式;G/通用格式;"";”（如图6），然后点击“确定”按钮（如图7）。 图6：自定义格式选项 图7：确定按钮 6. 如果想要在输入下拉列表选项时自动编号，可以在已设置的单元格上点击右键，选择“数据验证”，再选择“序列”，在“来源”栏中输入公式（如：=TEXTJOIN($A$1:$A$3,"-",1,1,3)),这样在输入下拉列表选项时就会自动编号； 7. 如果想要在输入下拉列表选项时自动添加前缀或后缀，可以在已设置的单元格上点击右键，选择“数据验证”，再选择“序列”，在“来源”栏中输入公式（如：="前缀"&TEXTJOIN($A$1:$A$3,"-",1,1,3)&"后缀"），这样在输入下拉列表选项时就会自动添加前缀或后缀。

　　四、总结

　　通过以上设置步骤，我们就可以轻松地制作出美观实用的下拉列表。作为表格制作新手，你是否已经掌握了这种方法呢？希望这篇文章能对你有所帮助，让你在表格制作的道路上更加得心应手！