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WPS表格实用技巧:正确输入默认内容的方法

◷ 2025-12-06 11:08:35 #

  你是否曾经遇到过这样的问题:在WPS表格中输入默认内容时,总是需要手动填充每个单元格,不仅繁琐而且容易出错。其实,WPS表格提供了一些实用的技巧,可以让您轻松正确地输入默认内容。本文将介绍一些实用的WPS表格技巧,帮助您更快速、准确地完成表格填写。

  一、快速填充相同内容

  如果您需要在表格中填充相同的内容,可以选择要填充的单元格,然后输入内容并按下“Ctrl+Enter”组合键即可。在按下“Ctrl+Enter”组合键后,您将看到所选单元格都被填充了相同的内容。

  二、使用“序列”填充

  如果您需要填充一些有序列的内容,可以选择要填充的单元格,然后输入序列的起始值,接着按下“Ctrl+Enter”组合键。在按下“Ctrl+Enter”组合键后,WPS表格会自动填充序列的其他值。例如,如果您输入“1”,按下“Ctrl+Enter”组合键后,WPS表格会自动填充“2”、“3”、“4”等值。

  三、使用“格式刷”填充

  如果您需要将一个单元格的格式应用到其他单元格中,可以使用“格式刷”工具。选择包含格式的单元格,然后单击“格式刷”按钮。在单击“格式刷”按钮后,您可以选择要填充格式的单元格或单元格区域,然后按下“Ctrl+Enter”组合键即可。在按下“Ctrl+Enter”组合键后,所选单元格或单元格区域将应用格式刷中的格式。

  四、使用公式填充

  如果您需要使用公式计算一些数据并填充到表格中,可以使用公式的“填充”功能。在填充公式时,您可以选择要填充的单元格或单元格区域,然后按下“Ctrl+Enter”组合键即可。在按下“Ctrl+Enter”组合键后,所选单元格或单元格区域将填充计算结果。例如,如果您想计算一组数据的平均值并填充到表格中,可以在一个单元格中输入公式=AVERAGE(B2:B10),然后将该单元格填充到所需的其他单元格中。

  五、使用自定义序列填充

  如果您需要使用自定义序列填充表格中的单元格,可以创建一个自定义序列并使用“序列”填充功能进行填充。在创建自定义序列时,您可以选择要包含在序列中的项,并按照您需要的顺序排列。然后,在填充序列时,选择包含自定义序列的单元格或单元格区域,输入序列的起始值,然后按下“Ctrl+Enter”组合键即可。在按下“Ctrl+Enter”组合键后,WPS表格会自动填充自定义序列的其他值。

  通过以上这些技巧,您可以轻松地在WPS表格中输入默认内容。希望这些技巧对您有所帮助!

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