实用技巧：轻松解决WPS2016无限循环标注问题

　　实用技巧：轻松解决WPS2016无限循环标注问题 =========================

　　你是否曾经遇到过这样的问题：在使用WPS2016时，批注明明已经关闭，可是每次打开文件，都提示“发现批注”？更有甚者，批注像鬼魅一样，无论如何都赶不走，让人不胜其烦。这个问题，其实并非WPS2016本身的故障，而是你的文件被设置了“无限循环批注”。

　　何为“无限循环批注”？ ---------

　　“无限循环批注”是一种WPS特有的文件状态，它允许一个批注在文档中被反复添加、删除或修改，而且每次打开文档时，系统都会重新显示所有的批注。这一功能本是为了方便多人协同编辑时，每个人都能看到其他人的修改意见。然而，如果你在使用中不慎触发，可能会造成之前所说的“鬼魅”现象。

　　如何解决？ ----

　　### 方法一：另存为新文件

　　这是最简单直接的解决办法。打开你的WPS文件，点击“文件”->“另存为”，然后选择一个新的文件名和存储位置。这样，原文件的所有批注都将被清空，而新的文件中不会有任何的批注。虽然这个方法有些暴力，但非常有效。

　　### 方法二：禁用批注功能

　　如果你不希望完全失去批注功能，但又不想被其干扰，可以尝试禁用它。打开WPS文件，点击“审阅”->“删除所有批注”，然后确认即可。这样，所有批注都会被清除，但你可以随时通过同样的方式重新添加批注。

　　### 方法三：修改文件版本

　　WPS文件的不同版本可以设置不同的状态。你可以尝试将你的文件另存为一个新版本，然后在新版本中关闭或修改批注设置。具体步骤可能因WPS版本的不同而略有差异，你可以查阅WPS的帮助文档或在线教程获取更详细的信息。

　　### 方法四：使用其他软件

　　如果你经常遇到这样的问题，也许你应该考虑换一款文档编辑软件。例如，你可以选择使用Google Docs或Microsoft Office Online等在线文档编辑器，它们都具有优秀的协同编辑功能，而且不会出现类似的无限循环批注问题。

　　如何预防？ ----

　　### 1. 及时保存

　　随时保存你的工作进度，避免因为意外操作或软件崩溃导致的不必要损失。

　　### 2. 定期清理

　　定期清理文档中的冗余批注，保证文件的清晰易读。

　　### 3. 使用模板

　　使用WPS提供的模板或自己制作模板，可以大大减少错误设置或冗余批注的出现。

　　### 4. 了解功能

　　深入了解WPS的功能和设置，避免因不了解而误操作。

　　总的来说，“无限循环批注”问题并非无法解决的大难题。只要我们了解它的原理，采取适当的措施，就可以轻松摆脱它的困扰。希望这篇文章能对你有所帮助！