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实用技巧!手机WPS Office文字批注添加方法

◷ 2025-12-06 10:02:50 #

  【导语】想要在手机上给WPS Office文档添加批注?这篇文章就是为你准备的!快来学习这个实用的技巧吧!

  在日常生活中,我们常常需要处理各种文档,而在手机上编辑文档又成了我们不可避免的需求。如果你想在手机上给WPS Office文档添加批注,那么这篇文章对你来说太有用了!

  一、打开WPS Office文档

  首先,打开你想要编辑的WPS Office文档。在文档界面中,找到并点击“编辑”按钮,进入编辑模式。

  二、选择“批注”功能

  在编辑模式下,你需要找到并点击“批注”功能。在这个功能下,你可以看到文档中的批注框。在这个框里,你可以输入你想添加的批注内容。

  三、添加批注

  现在,你可以在批注框里输入你想要添加的文字。在这个过程中,你可以自由调整批注框的大小和位置,以确保它不会影响文档的整体排版。你还可以通过拖动批注框的边缘来调整其大小,通过轻触批注框并拖动来调整其位置。

  四、保存批注

  当你完成批注后,你需要点击屏幕右上角的“保存”按钮来保存你的批注。这样,你的批注就被永久地添加到了文档中。

  五、查看批注

  如果你想查看文档中的所有批注,你可以在文档界面的右上角找到一个类似于“列表”的图标并点击它。在这个列表中,你可以看到文档中所有的批注,包括你添加的批注。

  六、删除批注

  如果你不再需要某个批注,你可以点击该批注并选择“删除”选项。这样,该批注就被删除了。请注意,删除批注后将无法恢复,请务必谨慎操作。

  七、导出批注

  有时候你可能需要将带有批注的文档分享给其他人,但又不想让他们看到批注。此时,你可以选择将批注导出为一个独立的文件。在WPS Office中,你可以通过“文件”->“导出为”->“批注”来导出批注到一个新的文档中。这样,你就可以将带有批注的文档分享给其他人,而他们无法看到批注了。

  八、使用快捷键提高效率

  在WPS Office中还有一些快捷键可以帮助你更快地完成操作。例如,使用Ctrl+Shift+P可以快速打开或关闭批注框,使用Ctrl+Shift+M可以快速添加或删除批注。这些快捷键都可以提高你在编辑文档时的效率。

  九、总结

  在手机上给WPS Office文档添加批注是一项非常实用的技巧。通过这个技巧,你可以轻松地在文档中添加注释、说明或备注等,帮助自己和他人更好地理解和编辑文档。希望这篇文章能帮助你掌握这个实用技巧!

  如果你已经学会了这个实用技巧,不妨分享给你的同事和朋友,帮助他们提高文档编辑效率!

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