WPS2016并打功能教程,教你如何使用并打功能

　　在这个数字化时代，高效、便捷的办公方式是现代人的刚需。有没有想过，在WPS2016中，我们可以通过“并打”功能，将多个文档轻松合并成一个？今天，我们就来深入探讨这个功能的使用方法，让你在办公中更胜一筹！

　　首先，让我们来了解一下WPS2016的“并打”功能。对于大多数人来说，将多个文档合并成一个并不是一个简单的过程。但是，WPS2016的“并打”功能让这一切变得简单起来。它能将多个文档合并在同一个窗口中，方便我们进行统一的操作和管理。

　　接下来，让我们来看看如何使用这个功能。首先，打开WPS2016软件，点击右上角的“文件”选项，选择“并打”。这时，软件会弹出“并打”窗口，我们可以看到窗口中默认列出了几个最近使用的文档。

　　如果你想合并的文档不在列表中，可以通过点击“添加”按钮手动添加。在“添加”按钮下，你可以选择“从文件夹添加”、“从桌面添加”或是“从邮件添加”，非常便捷。当所有需要合并的文档都添加进窗口后，就可以点击“确定”按钮。

　　现在，我们已经成功将多个文档合并到一个窗口中。接下来，我们可以对它们进行各种操作，比如调整位置、改变大小、设置格式等等。这些操作与对单个文档的操作类似，你可以根据需要对它们进行调整。

　　在使用“并打”功能时，有几个注意事项需要我们牢记。首先，合并的文档必须是WPS2016支持的格式，例如.doc、.docx等等。其次，合并的文档数量和大小都会受到一定的限制，如果文档过大或者数量过多，可能会导致无法合并。

　　此外，对于合并后的文档，原文档中的格式可能会发生变化。因此，在合并之前，最好先对文档进行备份或使用WPS的版本控制功能，以避免不必要的数据丢失。

　　另外，WPS2016的“并打”功能还有许多高级选项可以供我们选择。例如，我们可以选择合并后是否需要立即保存、是否需要发送到默认打印机打印等等。这些选项为我们提供了更大的灵活性，可以根据实际需求进行选择。

　　总的来说，“并打”功能是WPS2016中一个非常实用的功能。通过它，我们可以快速、方便地将多个文档合并成一个。无论是整理资料、汇总报告还是制作宣传册，“并打”功能都能帮助我们高效、省心地完成任务。

　　在这个信息爆炸的时代，掌握WPS2016的“并打”功能，就如同拥有了一把办公利器。无论你是学生、职员还是自由职业者，它都将成为你日常学习和工作中的得力助手。快来尝试使用这个功能吧！相信它会给你带来全新的办公体验和高效的解决方案！