在WPS 2007邮件合并中如何引用特殊格式

　　在这个数字化时代，办公自动化已成为不可或缺的工作模式。对于许多办公人员来说，WPS 2007是一款再熟悉不过的软件，它可以帮助我们高效、准确地完成各项办公任务。今天，我们将深入探讨在WPS 2007邮件合并中如何引用特殊格式，让你大开眼界！

　　在WPS 2007中，邮件合并是一个实用的功能，它可以将数据与模板合并，批量生成个性化的邮件、标签、信封等文档。然而，有时候我们需要在这个过程中引用一些特殊格式，比如包含特殊字体、颜色、样式的格式，这时候就需要一些技巧了。

　　第一步：创建特殊格式

　　首先，我们需要为特殊格式创建一个样式。在WPS 2007中，我们可以利用“样式”功能来完成这个步骤。点击工具栏上的“样式”按钮，选择“新建样式”选项，在弹出的窗口中设置你需要的样式，比如字体、颜色、大小等。

　　第二步：将特殊格式应用到邮件合并

　　在完成了特殊格式的创建后，我们就可以将它应用到邮件合并中。首先，我们需要在数据源中选定需要引用特殊格式的数据，然后在模板中相应的位置插入书签。这样，在邮件合并时，就会将数据插入到书签对应的位置。

　　第三步：引用特殊格式

　　在进行邮件合并时，我们需要在模板中使用“插入字段”功能，选择我们之前创建的特殊格式样式，然后将其应用到邮件合并的数据中。这样，在生成文档时，就会自动将特殊格式应用到邮件中了。

　　在进行WPS 2007邮件合并时，有一些注意事项需要我们注意。首先，我们需要确保数据源中的数据与模板中的书签对应准确无误。其次，在引用特殊格式时，我们需要确保样式被正确地应用到了数据中。最后，我们还需要注意检查生成的邮件文档是否符合我们的要求。

　　总的来说，WPS 2007邮件合并是一个强大的功能，它可以帮助我们高效地完成批量邮件发送任务。只要我们掌握了引用特殊格式的技巧，就可以轻松地在邮件中展现出我们的个性和创意了。在这个快速变化的时代，让我们一起积极探索WPS 2007的实用功能，不断提高我们的办公效率吧！

　　通过以上内容的学习，相信你已经掌握了在WPS 2007邮件合并中引用特殊格式的方法。赶快行动起来，尝试使用这个实用技巧，让你的办公工作更加轻松愉快吧！在这个数字化时代，让我们一起感受WPS 2007带来的高效与便捷！