你是否有过这样的经历,在台上演讲或报告时,因为时间限制,你不得不反复地中断和提示听众时间,以确保所有人都能在规定的时间内完成演讲?如果你想更高效、更专业地管理你的演讲时间,那么这个教程将是你的救星。
在WPS演示中,我们可以通过设置一个倒计时滚动条来准确地控制演讲时间。这是一个类似于计时器的功能,但它更为直观和精确。那么,如何做到这一点呢?让我们一起来看看吧!
步骤一:打开WPS演示
首先,打开你的WPS演示文档。点击“开始”菜单,选择“WPS演示”。
步骤二:添加计时器
在菜单栏中,选择“插入”选项卡,然后在“文本框”下拉菜单中选择“竖排文本框”。然后在文本框中输入“00:00:00”,表示倒计时的时间。
步骤三:设置计时器格式
接下来,选择文本框中的时间文本,然后点击右键菜单中的“字体”,在弹出的对话框中选择“宋体”,字体大小设为24,颜色设为白色。
步骤四:添加滚动条
接下来,选择文本框,然后点击右键菜单中的“格式文本框”,在弹出的对话框中点击“文本框线条”,然后选择“无边框颜色”。然后在文本框上点击右键菜单中的“设置滚动条”,在弹出的对话框中选择“滚动条位置”为“下方”,勾选“自动滚动”。
步骤五:设置滚动速度
在弹出的对话框中,你可以设置滚动速度。一般来说,演讲速度可以根据场合和受众而定,如果你希望演讲快一点,可以将滚动速度设置为每分钟多少行。
步骤六:调整滚动条大小
滚动条的大小也可以根据需要进行调整。你可以通过拖动滚动条的右下角来调整其大小。调整到你觉得合适的大小即可。
步骤七:开始倒计时
现在,你的倒计时滚动条已经设置完毕了。你可以开始你的演讲了。当你开始演讲时,滚动条会自动滚动,显示剩余时间。
步骤八:控制演讲速度
倒计时滚动条可以有效地帮助你控制演讲速度。当你发现滚动条滚动过快时,你可以适当放慢语速;而当滚动条滚动过慢时,你可以适当加快语速。这样可以让你的演讲更加流畅、自然。
步骤九:保持专注
演讲过程中,你需要专注于你的内容,而不需要时刻查看时间。倒计时滚动条会默默地工作,帮助你掌握时间,让你更加专注于你的演讲。
步骤十:提前结束演讲
如果你有一个非常紧凑的日程安排,你可以在时间允许的情况下提前结束演讲。当倒计时滚动条显示为零时,你可以停止演讲。这样可以让你的听众感到非常专业和周到。
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