电子表格页码添加技巧，一篇文章就够！

电子表格页码添加技巧，一篇文章就够！

在日常生活和工作中，我们经常会遇到需要打印电子表格的情况。为了方便打印和整理，给电子表格添加页码变得至关重要。本文将为大家介绍一些电子表格页码添加的技巧，帮助大家轻松完成这项任务。

一、自动添加页码

许多电子表格软件，如Microsoft Excel、WPS等，都提供了自动添加页码的功能。以下是在这两种软件中如何实现自动添加页码的方法。

1. Microsoft Excel：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，在弹出的对话框中选择“页眉/页脚”选项卡。在“页脚”区域选择所需的页码样式，然后点击“确定”即可。
2. WPS：在“文件”菜单中，选择“页面设置”，然后在“版式”选项卡中选择“页眉和页脚”。在“页眉和页脚”设置中，选择“自定义页脚”，然后选择“插入页码”按钮。点击“确定”即可。

二、自定义页码格式

除了自动添加页码外，还可以自定义页码的格式。以下是自定义页码格式的方法：

1. Microsoft Excel：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，在弹出的对话框中选择“页眉/页脚”选项卡。在“页脚”区域选择“自定义页脚”，然后输入所需的页码格式。例如，输入“第&[页码]页共&[总页数]页”即可显示为“第1页共10页”。
2. WPS：在“文件”菜单中，选择“页面设置”，然后在“版式”选项卡中选择“页眉和页脚”。在“页眉和页脚”设置中，选择“自定义页脚”，然后选择“插入页码”。在插入的页码上右键单击，选择“编辑域”，即可自定义页码格式。

三、不显示首页页码

有时候，我们不希望电子表格的首页显示页码。这时可以使用以下方法：

1. Microsoft Excel：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡。在“打印标题和表头”区域勾选“首页不显示页码”复选框即可。
2. WPS：在“文件”菜单中，选择“页面设置”，然后在“版式”选项卡中选择“首页不同”。在弹出的对话框中勾选“首页不显示页码”复选框即可。

四、其他实用技巧

1. 插入当前日期和时间：除了添加页码外，还可以在电子表格中插入当前日期和时间。方法与自定义页码格式相同，只需选择相应的日期和时间格式即可。
2. 隐藏打印线：为了使打印出来的电子表格更加美观，可以选择隐藏打印线。在Excel中，点击“页面布局”选项卡中的“网格线”按钮，选择“无”；在WPS中，点击“视图”菜单中的“网格线”选项即可隐藏打印线。
3. 调整打印区域：为了只打印电子表格中的部分区域，可以选择调整打印区域。在Excel中，选择需要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”；在WPS中，选择需要打印的区域，然后点击“文件”菜单中的“打印设置”，选择相应的打印区域选项即可。

通过掌握这些电子表格页码添加技巧，我们不仅可以轻松完成打印前的准备工作，还可以提高工作效率。希望本文对大家有所帮助！