掌握WPS邮件合并功能，提升办公效率

　　你是不是经常遇到这样的困扰：在工作中需要批量发送邮件，但一封一封地发送不仅麻烦还容易出错？其实，这个问题并不难解决，只要掌握WPS邮件合并功能，就能轻松提升办公效率！

　　WPS邮件合并功能可以让你将多个邮件合并成一个模板，并批量发送给不同的收件人。这样，你只需要编辑一次邮件模板，就可以轻松发送多个邮件，既省时又省力。下面，我们就来一起学习如何使用WPS邮件合并功能，让你的办公效率更上一层楼！

　　一、新建邮件模板

　　首先，打开WPS Office软件，点击左侧的“新建”按钮，在弹出的界面中选择“邮件”选项。在邮件页面中，点击“新建邮件”按钮，进入邮件编辑页面。

　　在邮件编辑页面中，你可以编辑邮件的主题、正文、收件人、抄送、密送等字段。在这里，你可以根据需要设置邮件的内容和格式，非常方便实用。

　　二、导入收件人列表

　　接下来，我们需要导入收件人列表。点击左侧的“收件人”按钮，在弹出的界面中选择“从文件导入”选项。在弹出的对话框中，选择“浏览”按钮，并找到包含收件人信息的Excel文件。

　　在Excel文件中，第一行必须包含收件人信息的字段名称，如姓名、邮箱等。接下来的行则包含具体的收件人信息。在选择Excel文件后，点击“打开”按钮即可将收件人列表导入到WPS邮件合并功能中。

　　三、批量发送邮件

　　现在，我们已经完成了邮件模板和收件人列表的准备工作。接下来，点击左侧的“合并”按钮，在弹出的界面中选择“合并到新文档”选项。系统会自动将收件人列表中的每个收件人合并到邮件模板中，并生成一个新的邮件文档。

　　在生成的邮件文档中，你可以查看每个收件人对应的邮件内容。如果有需要，你可以手动编辑每个收件人的邮件内容，确保发送的邮件准确无误。

　　最后，点击左侧的“发送”按钮，在弹出的界面中选择“发送邮件”选项。系统会自动将邮件发送给每个收件人，无需手动逐一发送。这样，你就可以轻松实现批量发送邮件的目的了。

　　四、总结

　　通过掌握WPS邮件合并功能，我们可以轻松提升办公效率。现在，我们不仅可以批量发送邮件，还可以根据需要自定义邮件模板、导入Excel文件中的收件人列表，实现个性化的批量发送。在这个信息时代，掌握WPS邮件合并功能不仅可以让我们的工作更加高效便捷，还能在一定程度上提高我们的工作效率和职业竞争力。让我们一起努力掌握这项实用的技能吧！