Excel2013教程：如何用红灯图标记录工作情况

Excel2013教程：如何用红灯图标记录工作情况

在Excel 2013中，我们可以使用条件格式化功能，通过设置特定的单元格规则，将数据以直观的图标形式展现出来。下面，我们将以"红灯"图标为例，探讨如何记录工作情况。

一、创建红灯图标规则

1. 打开Excel 2013，新建一个工作簿，输入需要跟踪的工作数据。例如，我们可以输入一周内每天的工作进度，其中"1"表示已完成，"0"表示未完成。
2. 选择包含工作数据的工作表，然后转到"开始"选项卡，在"样式"组中选择"条件格式化"。
3. 在下拉菜单中选择"新建规则"，然后选择"使用公式确定要设置格式的单元格"。
4. 在"格式值是"字段中输入"=AND(B2=0,C2=0,D2=0,E2=0,F2=0,G2=0,H2=0,I2=0)"。这个公式的意思是如果B2到I2这8个单元格都等于0（即未完成），则应用红灯图标格式。
5. 在"格式"选项卡中选择红灯图标。
6. 点击"确定"，完成规则设置。此时，如果B2到I2这8个单元格都为0，则会出现红灯图标。

二、扩展红灯图标规则

1. 如果我们的工作表有更多的列或行需要跟踪，可以扩展红灯图标规则以覆盖它们。例如，如果我们还有J2到N2这8个单元格需要跟踪，可以按以下步骤扩展规则： a. 在"格式值是"字段中输入新的公式，例如"=AND(B2=0,C2=0,D2=0,E2=0,F2=0,G2=0,H2=0,I2=0,J2=0,K2=0,L2=0,M2=0,N2=0)"。 b. 选择新的公式应用于哪些列和行。可以通过单击列标题或行号来选择特定的列或行。 c. 点击"确定"，完成规则设置。现在，如果新的列和行的单元格都为0，则会出现红灯图标。

三、修改红灯图标规则

1. 有时，我们可能需要根据实际情况修改红灯图标规则。例如，我们可能希望当任何一天的工作未完成时都显示红灯图标，而不仅仅是所有天数都未完成。这时，我们可以修改公式： a. 在"格式值是"字段中输入新的公式，例如"=OR(B2=0,C2=0,D2=0,E2=0,F2=0,G2=0,H2=0,I2=0)"。这个公式的意思是如果B2到I2这8个单元格中的任何一个等于0（即未完成），则应用红灯图标格式。 b. 选择新的公式应用于哪些列和行。可以通过单击列标题或行号来选择特定的列或行。 c. 点击"确定"，完成规则设置。现在，如果任何一天的工作未完成，则会出现红灯图标。

通过以上步骤，我们可以使用Excel 2013的条件格式化功能以直观的图标形式记录工作情况。这使得我们可以快速识别哪些任务已完成，哪些任务未完成，从而更好地管理我们的工作流程。