百度搜索

WPS表格全攻略:高效录入身份证号码

◷ 2025-12-05 21:59:13 #

  在数字化时代,我们经常需要处理大量的身份证号码。这些信息的重要性不言而喻,如何高效地在WPS表格中录入和整理身份证号码,就成了一个我们需要探讨的问题。本文将为你提供一份全攻略,帮助你轻松掌握在WPS表格中录入身份证号码的技巧,同时保证数据准确性和完整性。

  一、准备工作

  在开始之前,请确保你的身份证号码数据已经完整地准备好了。一般情况下,身份证号码为18位数字,但也有少部分人的身份证号码为15位数字。为了让我们的操作更高效,我们需要在录入之前对数据进行一定的预处理。

  二、快速录入身份证号码

  1. 在单元格中输入“=”符号,然后输入“TEXTJOIN”。 2. 在括号中输入“|”, 然后输入“A2:A100”(假设身份证号码在A2到A100单元格中), 记得按回车键确认。 3. 在单元格中输入“=”, 然后输入“REPT”。 4. 在括号中输入“|”, 然后输入“A2:A100”(同上), 接着输入“, ”再输入“LEN”。 5. 在括号中输入“(”, 然后输入“A2:A100”(同上), 再按两次回车键。 6. 接着在单元格中输入“&”, 然后输入“MID”。 7. 在括号中输入“(”, 然后输入“A2:A100”(同上), 再输入“2”, 再输入“)&”。 8. 接着输入“MID”。 9. 在括号中输入“(”, 然后输入“A2:A100”(同上), 再输入“9”, 再输入“, ”再输入“15)”。 10. 最后按两次回车键即可完成录入。

  通过以上步骤,我们就可以快速且准确地录入身份证号码了。在录入过程中,我们利用了WPS表格的一些内置函数,如TEXTJOIN和REPT等,来帮助我们高效处理数据。

  三、数据验证

  为了确保数据的准确性和完整性,我们可以使用数据验证功能对身份证号码进行校验。具体步骤如下:

  1. 选择需要校验的身份证号码数据区域。 2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡,然后点击“数据验证”按钮。 3. 在弹出的对话框中选择“自定义”选项卡,然后输入以下公式:“=LEN(A2)=18 AND MID(A2,9,3)=‘XXXXXX’ AND MID(A2,14,3)=‘XXXX’”。 4. 点击“确定”按钮即可完成数据验证。

  通过以上步骤,我们可以确保身份证号码的长度、结构和格式都符合要求,有效避免人为错误和数据异常情况的发生。

  总结:

  通过以上的攻略,我们可以在WPS表格中高效地录入和校验身份证号码。这些技巧不仅适用于WPS表格,同样也适用于其他类似的办公软件。希望这篇文章能帮助你在处理身份证号码数据时更加得心应手,轻松完成任务!

相关