你是不是经常在WPS表格中苦苦思索,如何才能将自绘图形和文字说明完美结合,让你的表格更加生动形象?今天,我将为你揭秘WPS表格的一个神秘功能,让你轻松制作出极具创意的图形文字说明,让你的表格不再单调枯燥。
一、神秘功能揭秘
我们都知道,WPS表格具有强大的自绘图形功能,可以让我们轻松制作各种美观的图形。但是,你知道吗?WPS表格还隐藏了一个神秘功能——自绘图形中的文字说明功能。这个功能可以让我们在自绘图形中加入文字说明,让图表更加清晰易懂。
二、如何添加自绘图形文字说明
1. 打开WPS表格,创建或打开一个已有的文档。 2. 选择需要添加文字说明的自绘图形,点击鼠标右键,选择“添加文字”选项。 3. 在弹出的文字框中输入你需要添加的文字说明。 4. 根据需要,你可以对文字的字体、大小、颜色等进行调整,使其与自绘图形相匹配。 5. 点击确定,完成文字说明的添加。
三、争议观点呈现
对于自绘图形文字说明的添加,有两种不同的观点。一方认为,文字说明应该尽可能简洁明了,避免过长或过于复杂的表述;另一方则认为,文字说明可以更加详细全面,以便更好地解释和阐述图表中的信息。
我个人认为,这两种观点都有其可取之处。在制作表格时,我们应该根据具体情况和实际需要来选择合适的文字说明。对于一些较为简单的图表,简短的文字说明就足以表达清楚意思;而对于一些较为复杂的图表,可能需要较长的文字说明来阐述清楚。
四、实例演示
接下来,我将通过一个简单的实例演示来说明如何在WPS表格中添加自绘图形文字说明。
假设我们有一个柱状图,展示了几款手机在不同年份的销售情况。我们可以使用自绘图形中的文字说明功能来为这个图表添加解释和说明。
1. 首先,我们创建一个新的WPS表格文档,并在第一个单元格中插入一个柱状图。 2. 然后,选择柱状图中的某一年份和某一款手机的数据,点击鼠标右键,选择“添加文字”选项。 3. 在弹出的文字框中输入相应的文字说明:“2020年,苹果手机的销售额达到了XXX万元。” 4. 接着,根据实际需要,我们可以对文字的字体、大小、颜色等进行调整,使其与整个图表更加协调美观。 5. 最后,点击确定,完成文字说明的添加。
通过这样的方式,我们可以为整个柱状图添加多个文字说明,以便更好地解释图表中的数据和信息。
五、总结
WPS表格自绘图形中的文字说明功能是一项非常实用的功能,它可以帮助我们更好地解释图表中的信息和数据。通过掌握这个功能的使用技巧,你将能够在制作表格时更加得心应手,轻松制作出更加清晰易懂、美观大方的表格。如果你还没有尝试过这个功能,不妨在下次制作表格时试试看吧!
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