教您如何应对WPS表格编辑后文件增大的情况

　　教您如何应对WPS表格编辑后文件增大的情况 ===================

　　你是否曾经遇到过这样的问题：在WPS表格中编辑文档后，发现文件大小竟然增大了好几倍！原本几十KB的文件一下子变成了几MB，让人感到十分困惑和惊讶。这种情况对于经常使用WPS表格的人来说并不少见，但很多人并不知道如何应对。

　　其实，WPS表格在编辑过程中会缓存一些数据，以便提高软件运行效率。但有时候，这些缓存数据可能会导致文件大小增加很多。此外，一些不正确的操作和设置也会导致文件增大。下面我们就来探讨一下如何应对WPS表格编辑后文件增大的情况。

　　1. 清理缓存数据 -----

　　当我们编辑WPS表格文件时，软件会缓存一些数据，以便提高后续操作的速度和效率。但有时候，这些缓存数据可能会导致文件大小增加很多。如果文件编辑完成后发现文件大小异常增大，可以尝试清理缓存数据。具体步骤如下：

　　* 打开WPS表格软件，点击“文件”菜单，选择“选项”。 * 在弹出的“选项”对话框中，选择“高级”选项卡。 * 在“高级”选项卡中，找到“缓存数据”选项，并勾选“自动清理缓存数据”选项。 * 点击“确定”按钮，关闭对话框。

　　这样设置后，WPS表格软件会在每次关闭时自动清理缓存数据，从而减小文件大小。

　　2. 压缩图片 ------

　　除了清理缓存数据外，我们还可以通过压缩图片来减小文件大小。有时候，我们在WPS表格中插入了很多图片，这些图片可能会导致文件大小增加很多。如果想要减小文件大小，可以考虑压缩图片。具体步骤如下：

　　* 打开WPS表格软件，打开需要压缩的图片所在的文件。 * 在“图片工具”菜单中，选择“压缩图片”选项。 * 在弹出的“压缩图片”对话框中，可以根据需要选择不同的压缩选项和压缩比例。 * 点击“确定”按钮，关闭对话框。

　　这样设置后，WPS表格软件会对图片进行压缩，从而减小文件大小。

　　3. 删除不必要的格式和样式 ----------

　　有时候，我们在WPS表格中使用了大量的格式和样式，这些格式和样式可能会导致文件大小增加很多。如果想要减小文件大小，可以考虑删除不必要的格式和样式。具体步骤如下：

　　* 打开WPS表格软件，打开需要编辑的文件。 * 在编辑过程中，尽可能减少使用格式和样式的数量。可以使用简单的字体和默认的单元格格式。 * 如果不需要使用大量的样式和格式，可以通过“样式”菜单中的“清除样式”选项来删除不必要的格式和样式。 * 可以在“开始”菜单中的“剪贴板”选项中复制和粘贴文本而不是使用样式和格式。

　　通过以上三种方法，我们可以有效地减小WPS表格编辑后的文件大小。除此之外，我们还需要注意一些细节问题，如及时保存文件、避免使用过大的图片等。希望这篇文章能够帮助大家解决WPS表格编辑后文件增大的问题，让您的文档更加高效、清晰、美观！