简单几步教您在WPS表格中统计数据并求和

　　众所周知，WPS表格是一款功能强大的办公软件。除了基本的输入、编辑和排版外，它还提供了许多实用的功能，包括统计数据并求和。对于需要处理大量数据的办公人员来说，这是一个非常实用的功能。那么，如何使用WPS表格进行数据统计和求和呢？下面就让我们一起来看看吧！

　　一、打开WPS表格

　　首先，打开WPS表格软件，并创建一个新的工作表。您可以通过点击左上角的“文件”菜单，然后选择“新建”来创建一个新的工作表。

　　二、输入数据

　　在新的工作表中输入需要统计的数据。您可以通过在工作表的单元格中输入数据来完成这一步。

　　三、选中数据

　　在完成数据输入后，选中需要统计的数据。您可以通过单击并拖动鼠标来选中一个单元格或一组单元格。

　　四、统计数据

　　在选中数据后，点击工具栏中的“公式”菜单，然后选择“自动求和”。在弹出的对话框中，选择需要进行的统计操作，例如求和、平均值、最大值、最小值等等。

　　五、求和

　　如果您选择的是求和，那么WPS表格将会自动计算选中单元格中所有数值的总和，并将结果显示在所选单元格下方的单元格中。

　　六、保存结果

　　如果您需要保留求和结果，以便之后使用，您可以复制求和结果单元格中的数据，并将其粘贴到其他位置，例如一个单独的工作表中。这样，您就可以随时查看和使用求和结果了。

　　七、重新计算

　　如果您需要重新计算数据或更新统计结果，只需重新选中数据并点击工具栏中的“公式”菜单，然后选择“自动求和”即可。此外，您也可以通过按F9键强制重新计算所有数据。

　　八、复制公式

　　如果您需要对其他数据进行相同的统计或求和操作，您可以使用复制公式功能来快速复制已有的统计或求和公式。在已求和的单元格上点击右键，选择复制，然后粘贴到需要的位置即可。这样，您就可以轻松地复制并应用相同的公式了。

　　九、隐藏结果单元格

　　如果您不想在表格中显示求和结果，可以将结果单元格格式设置为隐藏。在需要隐藏的单元格上点击右键，选择格式单元格，然后选择“隐藏单元格”，这样就可以将结果单元格隐藏起来。

　　通过以上九个简单的步骤，您就可以轻松地在WPS表格中统计数据并求和了。无论您是需要处理大量数据的工作人员还是学生，这个功能都能帮助您快速准确地完成数据处理任务。赶快试试吧！