高效办公必备：WPS页眉和页脚操作技巧

　　你是否在为繁琐的页眉和页脚操作而烦恼？其实，WPS有太多的技巧等待你去发现。从初识WPS到成为它的老朋友，今天我们来一探WPS页眉和页脚操作的“菊花”。

　　一、零基础也能成“大师”：初识WPS

　　对于许多办公室新人来说，WPS可能还是个有点陌生的名字。其实，WPS是“中国办公套件之父”，承载了一代又一代中国办公文员的梦想。从1988年诞生至今，WPS已经走过了35个春秋，那些年我们追过的“红蜘蛛”，如今已经发展成集Word、Excel、PowerPoint等套件于一身的综合性办公平台。

　　二、新手福利：页眉和页脚的基本操作

　　1. 进入“页眉和页脚”界面

　　在WPS中打开需要编辑的文档，在状态栏点击“插入-页眉和页脚”即可进入编辑界面。

　　2. 插入页眉和页脚

　　在“插入”选项卡中选择“页眉和页脚”，可以根据个人需要选择合适的样式插入。此外，也可以直接在编辑框中输入文本内容。

　　3. 调整页眉和页脚的位置

　　通过拖动页眉和页脚边缘的控点，可以调整其位置。同时，也可以直接输入页眉和页脚左侧的字符数来调整位置。

　　三、进阶技巧：让你的页眉和页脚更出彩

　　1. 自定义页眉和页脚样式

　　除了直接插入固定的页眉和页脚样式外，WPS还提供了自定义功能。在插入页眉和页脚的编辑框中，右键选择“段落”，即可打开段落设置对话框。在此，你可以自定义段落的行距、对齐方式、字体大小等参数，让你的页眉和页脚样式更符合个人审美。

　　2. 利用“自动图文集”快速插入常用文本

　　在WPS中，可以利用自动图文集功能，将常用的文本内容保存起来，方便下次直接使用。具体操作步骤如下：首先，在文档中输入需要保存为自动图文集的文本；然后，选中该文本并右键点击，选择“添加到自动图文集中”；最后，在打开的对话框中设置名称和快捷键，方便下次调用。

　　在页眉和页脚中，同样可以使用自动图文集功能。在编辑框中输入常用文本后，右键点击并选择“插入自动图文集”，即可将该文本保存到自动图文集中。下次使用时，只需要在编辑框中输入“@”，然后选择对应的自动图文集名称即可快速插入。

　　3. 批量修改页眉和页脚中的文本格式

　　当需要在文档中批量修改页眉和页脚中的文本格式时，可以使用查找替换功能来实现。具体操作步骤如下：首先，使用快捷键Ctrl+H打开查找替换对话框；然后，在“查找内容”中输入需要修改格式的文本；接着，在“替换为”中输入需要修改后的格式；最后，点击“更多”选项卡中的“格式”按钮，选择需要应用的格式类型即可完成批量修改。

　　四、神级技巧：让你的WPS页眉和页脚与众不同

　　1. 一键删除所有页眉和页脚

　　有时候，我们需要删除文档中所有的页眉和页脚，以便重新编辑。这时候，可以通过以下步骤实现：首先，打开需要删除页眉和页脚的文档；然后，在菜单栏中选择“替换”选项卡；接着，在查找内容中输入“^g”，这是一个特殊的符号代表所有格式的文本；最后点击“全部替换”即可一键删除所有页眉和页脚。

　　2. 将表格转化为文本并保留原格式

　　在WPS中，有时候需要将表格转化为文本并保留原格式。具体操作步骤如下：首先，在表格上右键单击并选择“表格属性”；接着，在弹出的对话框中选择“边框和底纹”；然后，在“边框”选项卡中选择“自定义”，并调整边框样式；最后，点击确定即可将表格转化为文本并保留原格式。