WPS表格制作：设置重复数据提醒，提高效率

　　你是不是经常在WPS表格中输入大量数据时，不知不觉地重复输入了相同的数据，导致工作效率低下，还出现了一些不必要的错误？如果你也有这样的烦恼，那么本文将为你介绍一种实用的技巧：设置重复数据提醒。

　　一、什么是重复数据提醒？

　　重复数据提醒是一种在WPS表格中设置的功能，它可以帮助你在输入数据时，自动提醒你是否输入了重复的数据，从而避免重复输入，提高工作效率。通过使用这个功能，你可以将更多的时间和精力投入到更有价值的数据分析和处理上，而不是反复检查和修正错误。

　　二、如何设置重复数据提醒？

　　在WPS表格中设置重复数据提醒非常简单。以下是设置步骤：

　　1. 打开WPS表格，选择需要设置重复数据提醒的单元格或区域。 2. 在菜单栏中找到“数据”选项卡，并点击它。 3. 在数据选项卡的下方，找到“数据工具”组，点击其中的“数据验证”按钮。 4. 在弹出的“数据验证”对话框中，选择“自定义”验证方式。 5. 在“公式”输入框中，输入以下公式：=COUNTIF(range,value)=1这个公式的意思是，如果范围中的值出现次数小于或等于1次，则返回真（TRUE），否则返回假（FALSE）。 6. 在“出错警告”选项卡中，勾选“警告”复选框，并输入警告信息。 7. 最后，点击“确定”按钮即可完成设置。

　　三、注意事项

　　虽然重复数据提醒可以帮助我们避免重复输入数据，但并不是所有的数据都适合使用这个功能。例如，一些需要定期更新的数据，或者是有规律性重复的数据，可能不适合使用重复数据提醒。因此，在设置重复数据提醒之前，需要先对数据进行一定的了解和分析，确定是否有必要使用这个功能。

　　四、重复数据提醒的优点和缺点

　　1. 优点：

　　a. 提高效率：通过设置重复数据提醒，可以避免重复输入相同的数据，节省时间，提高工作效率。

　　b. 减少错误：重复数据提醒可以帮助我们避免因为重复输入而产生的错误，提高数据的准确性和可读性。

　　c. 自动提醒：当输入重复数据时，WPS表格会自动提醒我们，无需手动检查。

　　2. 缺点：

　　a. 对电脑配置有一定要求：如果电脑配置较低，使用重复数据提醒可能会导致程序运行缓慢。

　　b. 学习成本较高：对于不熟悉WPS表格或者电脑操作的人来说，学习使用重复数据提醒可能会有一定的难度。

　　综上所述，设置重复数据提醒是一种实用的技巧，可以帮助我们在WPS表格中提高工作效率和数据的准确性。但是需要注意的是，这个功能并不是适用于所有情况，需要根据实际需求进行选择和使用。