WPS2016：如何巧妙地保存修订痕迹？

　　在这个时代，文档修订已经不再是新鲜事。但是，你真的会保存修订痕迹吗？WPS2016作为一款流行的办公软件，能帮助我们更好地管理和保存修订痕迹。今天，我们就来探讨一下如何巧妙地保存修订痕迹，让你在文档协作中不再“裸奔”！

　　一、启用修订模式

　　首先，打开WPS2016软件，创建一个新文档。在“审阅”选项卡下，点击“修订模式”按钮，启用修订模式。这样，你对文档进行的任何修改都会被记录下来。

　　二、接收修订

　　当你的同事对你的文档进行修订时，修订痕迹会显示在文档中。你可以通过点击“审阅”选项卡下的“接受修订”按钮来接受或拒绝修订。如果你想查看修订内容，可以点击“审阅”选项卡下的“比较”按钮，将修订内容与原始内容进行比较。

　　三、自定义修订样式

　　对于不同的修订内容，你可能希望用不同的颜色或形状来区分。在“审阅”选项卡下，点击“修订样式”按钮，可以自定义修订样式。你可以为不同类型的修订设置不同的颜色、线条、形状等。

　　四、保存修订痕迹

　　完成修订后，点击“文件”选项卡下的“保存”按钮保存文档。这样，修订痕迹就会被保存在文档中。如果你想将修订痕迹与文档内容一起保存，需要在保存时选择“保存所有修订痕迹”选项。这样，每次保存文档时，修订痕迹也会被自动保存。

　　五、导出修订痕迹

　　有时候，你可能需要将修订痕迹导出成单独的文档，以便在其他场合使用。在“审阅”选项卡下，点击“导出修订痕迹”按钮，选择导出格式和保存路径即可。这样，你就可以随时查看和分享修订痕迹了。

　　六、注意事项

　　1. 随时保存：在编辑文档时，要养成随时保存的好习惯。一旦发现同事对你的文档进行了修订，要及时查看并处理。避免因为忘记保存而丢失修订痕迹。 2. 明确分工：在团队中协作时，要明确每个人的职责和分工。避免出现重复修订或遗漏修订的情况。如果有多个同事同时对同一部分内容进行修订，要及时沟通并协调。 3. 统一规范：为了使文档看起来更加整洁和规范，应该尽量使用统一的修订规范。例如，对于删除的文字使用红色线条，对于添加的文字使用绿色线条等。这样可以使文档看起来更加清晰易懂。 4. 导出备份：对于一些重要的文档，建议定期将修订痕迹导出备份。这样即使出现意外情况，也可以快速恢复到之前的版本。 5. 学会拒绝：当同事对你的文档进行不必要或不合适的修订时，要学会拒绝并说明原因。尽量避免因为个人偏好或不同意见而产生不必要的争执。

　　总之，巧妙地保存修订痕迹不仅有助于提高团队协作效率，还可以避免因为误解或遗漏而产生的错误。在WPS2016中，通过启用修订模式、接收修订、自定义修订样式、保存修订痕迹以及导出修订痕迹等步骤，我们可以轻松地管理和保存文档修订痕迹。让我们一起告别“裸奔”，开始高效协作吧！