你是否曾经在WPS2016中编辑文档时,对于如何保留修订痕迹感到困惑?或者在多人协作时,希望知道谁做了哪些修改?本文将为你揭示WPS2016中隐藏的这些技巧,帮助你更好地掌控文档的修订管理。
在WPS2016中,修订功能是非常实用的,它可以帮助我们记录对文档所做的每一步修改。但是,有时候我们会不小心忽略了修订,或者在不需要的时候被修订所干扰。本文将介绍一些技巧,帮助你在需要时启用、管理和清除修订。
首先,启用修订。在WPS2016中启用修订非常简单。你只需要在“审阅”选项卡中选择“修订”,然后点击“显示修订”。此时,所有的修订都会被记录下来,你可以随时查看和接受或拒绝修订。
第二,管理修订。当有很多修订时,你可以按需筛选和显示修订。在“审阅”选项卡中选择“修订”,然后点击“显示标记”、“显示所有标记”、“显示所有修订”。你还可以使用快捷键“Ctrl+Shift+E”来切换修订的显示状态。
第三,清除修订。如果你不再需要某个修订,你可以将其清除。在“审阅”选项卡中选择“修订”,然后点击“接受修订”或“拒绝修订”。你还可以使用快捷键“Ctrl+Shift+R”来接受所有修订,或者“Ctrl+Shift+M”来拒绝所有修订。
WPS2016保留修订痕迹的技巧可以帮助你在多人协作时更好地管理文档的修改。通过本文介绍的技巧,你可以轻松地启用、管理和清除修订。如果你还没有尝试过这些技巧,现在就来试试吧!
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