wps设置打印表头指南，轻松掌握表格打印

　　大家好，今天我们将一起探讨WPS中打印表头的设置技巧，让你轻松驾驭表格打印！在这篇文章中，我们将从为什么要设置表头以及如何设置表头两个方面进行分析。首先，请大家跟随我一起了解为什么需要设置表头。

　　一、为什么要设置表头？

　　在WPS中，设置打印表头可以让我们在打印表格时更加清晰明了地呈现数据内容。试想一下，如果我们在打印表格时没有表头，读者就需要花费更多时间和精力去猜测每一列数据的含义。这样的体验不仅让人感到烦恼，而且可能导致错误的解读。因此，通过设置表头，我们可以让数据呈现更加直观、易懂，大大提升打印效率！

　　二、如何设置表头？

　　接下来，让我们一起来看看如何设置WPS中的表头。在这里，我将为大家提供两种方法：手动添加表头和自动添加表头。

　　1. 手动添加表头

　　手动添加表头的方法比较简单，我们只需要在打印预览模式下，点击页面上方的“插入”选项卡，选择“表头”即可。在弹出的对话框中，我们可以对表头的样式、字体、颜色等进行调整，以满足个性化的需求。

　　然而，手动添加表头的方法比较繁琐，如果我们需要频繁打印表格，每次都手动添加表头显然不太现实。因此，我们还需要学会自动添加表头的方法。

　　2. 自动添加表头

　　自动添加表头需要使用到WPS的公式功能。首先，我们需要在表格的第一行输入表头信息。然后，在第二行及以下的数据行中，我们可以使用公式将第一行的表头信息引用到每个数据行中。具体步骤如下：

　　（1）在表格的第一行输入表头信息，如“姓名”、“年龄”、“性别”等。

　　（2）在第二行及以下的数据行中，点击任意一个单元格，然后点击页面上方的“插入”选项卡，选择“公式”按钮。在弹出的公式编辑器中，输入以下公式：=IF(ROW()=1,A1,"")

　　（3）将该公式应用到每个数据行中。具体操作是：选中第二行及以下的所有数据行，然后点击页面上方的“编辑”选项卡，选择“复制”和“粘贴”。这样，每个数据行中都会自动填充相应的公式。

　　（4）最后，我们需要在每个数据行中输入相应的数据内容。当我们在第一行输入表头信息时，第二行及以下的数据行也会自动添加相应的表头信息。

　　通过以上两种方法，我们可以轻松地设置WPS中的表头信息。在实际使用过程中，我们可以根据不同的需求选择手动添加表头或自动添加表头的方法。对于需要频繁打印表格的朋友们来说，自动添加表头无疑是最好的选择。这样不仅可以提高工作效率，而且还可以避免因手动添加表头而出现的错误。当然，如果你喜欢手动添加表头的过程，也可以根据自己的喜好进行操作。无论哪种方法，我们都要确保表格的清晰易读，以便更好地传达数据信息。