Excel教程:如何设置与取消表格只读模式,Word教程网来帮忙
在日常办公中,Excel表格的使用频率极高,它强大的数据处理和展示功能使得我们的工作变得更加高效。然而,有时我们可能希望某些表格内容不被轻易修改,这时就需要设置表格为只读模式。同时,当表格不再需要只读保护时,我们又需要知道如何取消这一设置。今天,Word教程网就来为大家详细介绍一下如何在Excel中设置与取消表格的只读模式。
一、Excel表格只读模式的设置
- 使用“另存为”功能设置只读
首先,打开需要设置为只读的Excel表格。点击左上角的“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“另存为”。在弹出的“另存为”窗口中,选择文件的保存位置,并在文件名下方找到“工具”按钮,点击后会弹出一个下拉菜单,选择“常规选项”。在“常规选项”窗口中,勾选“建议只读”复选框,然后点击“确定”按钮。最后,点击“保存”按钮,这样,该Excel表格就被设置为只读模式了。
- 使用“保护工作簿”功能设置只读
除了上述方法外,我们还可以通过“保护工作簿”功能来设置只读模式。同样地,打开需要设置为只读的Excel表格,点击“文件”选项卡,然后依次选择“信息”→“保护工作簿”→“始终以只读方式打开”。这样,每次打开这个Excel表格时,它都会以只读模式显示,无法进行修改。
- 使用“标记为最终状态”功能
如果你希望将Excel表格标记为最终状态,防止他人进一步编辑,可以在“保护工作簿”中选择“标记为最终状态”。这样设置后,表格顶部会出现一个黄色的长条提示,表明该文件已被标记为最终状态,且为只读模式。
二、Excel表格只读模式的取消
- 通过文件属性取消只读
如果Excel表格被设置为只读模式,我们可以通过修改文件属性来取消这一设置。首先,找到只读模式的Excel表格文件,右键点击该文件,选择“属性”。在弹出的文件属性窗口中,找到“只读”选项,取消其前面的勾选状态,然后点击“确定”按钮。这样,该Excel表格的只读模式就被取消了。
- 通过“保护工作簿”功能取消只读
如果之前是通过“保护工作簿”功能将Excel表格设置为只读模式的,那么我们同样可以通过该功能来取消只读模式。打开该Excel表格,点击“文件”选项卡,然后依次选择“信息”→“保护工作簿”。在保护工作簿的下拉菜单中,找到之前设置的“始终以只读方式打开”选项,再次点击它即可取消只读模式。
- 通过密码取消只读
如果Excel表格设置了密码保护,导致无法编辑和修改,我们需要输入正确的密码才能取消只读模式。在打开表格时,系统会提示输入密码,输入正确的密码后,表格将退出只读模式,允许进行编辑和修改。
通过以上的介绍,相信大家对如何在Excel中设置与取消表格的只读模式有了清晰的认识。在日常办公中,合理利用这些功能可以有效保护表格内容不被随意修改,同时也能在需要时方便地进行编辑和修改。希望Word教程网的这篇文章能为大家的工作带来帮助。