WPS文档修订者名字修改攻略,轻松掌握Excel与Word教程!

◷ 2024-12-31 05:55:35 #

WPS文档修订者名字修改攻略,轻松掌握Excel与Word教程!

在日常的办公和学习中,我们经常会使用WPS Office套件,包括WPS Word和WPS Excel等应用程序。而在多人协作编辑文档时,修订者名字的问题往往会被提及。修订者名字不仅关系到文档的归属权,还影响团队协作的效率和沟通效果。因此,本文将详细介绍WPS文档修订者名字的修改方法,并附带Excel与Word的实用教程,帮助大家轻松掌握WPS Office的使用技巧。

一、WPS文档修订者名字修改攻略

  1. 修改修订者显示名称

在WPS Word中,修订者显示名称默认与登录的WPS账号名称一致。如需修改,可按照以下步骤操作:

(1)打开WPS Word,点击左上角的“文件”菜单;

(2)在下拉菜单中选择“选项”,进入WPS Word选项设置;

(3)在左侧导航栏中选择“用户信息”,在右侧找到“用户名”一栏;

(4)在“用户名”一栏中输入新的名称,点击“确定”保存设置。

此后,在WPS Word中进行的修订操作将显示新的修订者名称。

  1. 隐藏或显示修订者名字

在协作编辑文档时,有时我们可能希望隐藏修订者名字,以便更专注于文档内容。或者,在某些情况下,我们需要显示修订者名字以便追踪修改记录。WPS Word提供了便捷的隐藏或显示修订者名字的功能:

(1)在WPS Word的“审阅”选项卡中,找到“修订”区域;

(2)点击“修订”区域中的“显示标记”按钮,弹出下拉菜单;

(3)在下拉菜单中选择“批注框”选项,并选择“在批注框中显示修订者信息”或“不显示修订者信息”即可。

二、Excel与Word实用教程

  1. Excel实用教程

(1)数据筛选与排序

Excel提供了强大的数据筛选与排序功能,可以帮助我们快速处理和分析数据。通过点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,我们可以对单元格区域进行筛选操作。同时,使用“排序”功能,我们可以按照某一列或多列的数据进行升序或降序排序。

(2)公式与函数

Excel内置了丰富的公式与函数,可以实现各种复杂的计算和分析任务。例如,SUM函数可以计算某一区域或单元格的总和,AVERAGE函数可以计算平均值等。掌握这些公式与函数的使用方法,将大大提高我们的数据处理效率。

  1. Word实用教程

(1)样式与格式

WPS Word提供了多种预设的样式和格式,可以帮助我们快速设置文档的排版和格式。通过点击“开始”选项卡中的“样式”区域,我们可以选择预设的标题、段落等样式,并对其进行自定义修改。

(2)插入图片与表格

在WPS Word中,我们可以方便地插入图片和表格来丰富文档的内容。通过点击“插入”选项卡中的“图片”或“表格”按钮,我们可以选择本地图片或在线图片进行插入,并设置表格的行数、列数及样式等属性。

总之,WPS Office套件是一款功能强大的办公软件,掌握其使用技巧将大大提高我们的办公效率。通过本文的介绍,相信大家对WPS文档修订者名字的修改方法以及Excel与Word的实用功能有了更深入的了解。希望这些技巧能帮助大家在工作中更加得心应手!

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