Excel2013打印预览时,如何让表格内容居中显示?
在Excel 2013中,打印预览功能使得用户可以预览和调整即将打印的表格内容。有时候,用户可能会遇到表格内容在打印预览中没有居中显示的问题,这可能会影响到最终的打印效果。本文将介绍如何在Excel 2013的打印预览中让表格内容居中显示。
首先,我们需要了解表格内容不居中的原因。在Excel中,单元格的内容默认是左对齐的,这可能导致在打印预览中表格内容不居中。为了解决这个问题,我们需要对单元格的对齐方式进行设置。
一、设置单元格对齐方式
- 打开需要打印的Excel表格,选中需要居中显示的单元格或列。
- 在菜单栏中点击“开始”选项卡,然后在“对齐方式”组中点击“居中”按钮。这个按钮的图标是一个文字和一个水平线,表示文字应该在这条线上居中对齐。
- 如果需要对齐方式应用到整张表格,可以点击“Ctrl+A”全选表格,然后同样在“对齐方式”组中点击“居中”按钮。
二、调整列宽和行高
有时候,单元格的内容虽然已经居中了,但是在打印预览中仍然显示不居中。这可能是因为列宽或行高设置不当,导致单元格中的内容在打印预览中被截断。在这种情况下,我们需要调整列宽和行高。
- 选中需要调整的列或行。
- 使用鼠标拖动列标或行标,调整列宽或行高。注意观察打印预览中的效果,避免内容被截断。
- 如果需要更精确地调整列宽或行高,可以在“开始”选项卡的“单元格”组中点击“格式”按钮,然后在弹出的菜单中选择“列宽”或“行高”,输入精确的数值。
三、使用页面布局视图
在Excel 2013中,我们可以使用页面布局视图来更好地控制打印预览中的显示效果。页面布局视图可以显示页边距、页眉和页脚等信息,帮助我们更好地了解和调整表格在纸张上的位置。
- 在菜单栏中点击“视图”选项卡。
- 在“视图”组中点击“页面布局”按钮,切换到页面布局视图。
- 在页面布局视图中,可以观察到页边距、页眉和页脚等信息。如果需要调整表格的位置,可以拖动页边距或者调整页眉和页脚的高度。
- 调整完成后,再次进行打印预览,观察表格内容是否已经居中显示。
通过以上三个步骤,我们可以在Excel 2013的打印预览中让表格内容居中显示。需要注意的是,这些步骤可能需要根据具体情况进行调整。例如,如果表格内容过长无法在一页中显示,可能需要调整列宽或行高以适应纸张大小;如果表格需要打印在多页纸上,可能需要设置页边距、页眉和页脚等信息。通过灵活运用这些步骤和技巧,我们可以更好地控制Excel表格的打印效果,提高工作效率和满足打印需求。